Agent du pôle asile – guichet unique des demandeurs d'asile (guda)

Vos activités principales:


L’agent affecté au sein du pôle «Asile» et plus particulièrement du Guichet Unique des Demandeurs d’Asile (GUDA), placé sous l’autorité du Chef de pôle asile et de l’Adjoint au chef du pôle asile, assure les missions suivantes:


● Travail de guichet:

- accueil des usagers et tenue d’un guichet (prises d’empreintes, entretiens, notifications, etc.);

- enregistrement des demandes d’asile;

- émission et délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour des usagers (attestations de demandeur d’asile, récépissés);

- travail de coordination avec un interprète (en cas de procédure DUBLIN);


● Travail de back-office:

- instruction des demandes d’asile en back-office en mettant en œuvre les différentes procédures en lien avec le pôle régional Dublin situé à Marseille;

- édition des recueils des usagers;

- vérifications sécuritaires;

- préparation des dossiers usagers à numériser;

- renouvellement des attestations de demandeurs d’asile;


● Apport de sécurité juridique et de qualité :

- application la réglementation;

- gestion de la boîte mail fonctionnel dédiée au pôle;

- en appui du Chef de pôle asile et de son adjoint élaboration des statistiques du pôle et suivi des indicateurs d’activité qualitatifs et quantitatifs;

- rédaction de refus ADA, d’OQTF ARVI et de RDS-OQTF asile.

Votre environnement professionnel :

Le bureau des examens spécialisés se divise en trois pôles : « Asile », « Étrangers malades », « Admission exceptionnelle au séjour »

Le pôle asile traite les affaires suivantes :

- la gestion du GUDA ;

- l'enregistrement des demandes d'asile;

- l’instruction des demandes d'asile en relation avec l'OFPRA et la CNDA;

- l’instruction et la délivrance des demandes de saufs-conduits;

- l'instruction et la délivrance des titres de voyage pour les réfugiés, protégés subsidiaires et apatrides;

- l'instruction des demandes de cartes de séjour pour les réfugiés, protégés subsidiaires et apatrides (1ʳᵉ demande, renouvellement, duplicata et modification);

- la rédaction des mesures d’éloignement pour les déboutés d’asile.

Composition et effectifs du service:

Le bureau des examens spécialisés est composé de 16 agents : 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjointe (attachée).

Le pôle «Asile» se compose de : 1 chef de pôle (B), 1 adjoint (B), 3 agents (C), 1 vacataire.

Liaisons hiérarchiques:

La Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations (DRIM) et son adjointe, le secrétaire général, le Préfet.

Liaisons fonctionnelles:

En interne: tous les pôles qui composent le BES, tous les bureaux qui composent la DRIM.
En externe: DGEF, autres préfectures, DDI, services de police et de gendarmerie, tribunal administratif, la Cour des comptes, associations, opérateurs de l’État, collectivités territoriales, CCAS, consulats et ambassades, OFII, OFPRA,CNDA.