Agent administratif – gestion opérationnelle de documents sécurisés

Qui recrute ?

Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.
Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos missions sur notre site internet
https://ctie.gouvernement.lu/fr/l-administration.html

Nous offrons:

un environnement technologique varié et favorable à l'innovation;
des projets d'envergure nationale / européenne au service des citoyens;
des projets centrés sur les utilisateurs;
une atmosphère collégiale, dynamique et multilingue;
une administration qui valorise les compétences des collaborateurs et encourage la mobilité interne.

Missions :

En tant qu'agent administratif dans une infrastructure hautement sécurisée, vous contribuez aufonctionnement opérationnel, administratif et logistique du cycle de production de documentssécurisés.
Activités principales:
Coordination quotidienne entre l'équipe de production et la hiérarchie;
Participation au suivi du bon déroulement des opérations dans un environnement réglementéet sécurisé;
Encodage, contrôle et mise à jour des dossiers, formulaires et documents administratifs;
Gestion structurée de l'archivage physique et électronique;
Gestion et suivi des stocks, inventaires réguliers et mouvements de matériel sensible;
Préparation et transmission des rapports statistiques destinés aux responsables et aux parte‐naires institutionnels.
Logistique et distribution:
Suivi et vérifi cation des envois sensibles;
Coordination des tournées nationales et internationales.
Support opérationnel:
Assistance ponctuelle aux activités de production, tests ou contrôle qualité:
Contribution aux audits internes et au respect des procédures de sécurité.
Participation à des projets internes:
Collaboration à des projets d'amélioration continue;
Participation à la mise en place de nouveaux outils ou processus.

Profil
Compétences techniques:

Très bonne maîtrise des outils bureautiques;
Capacité à appliquer des procédures strictes;
Excellentes aptitudes rédactionnelles dans les trois langues administratives;
Sensibilité aux principes de sécurité et de confi dentialité.

Compétences comportementales:

Rigueur, fi abilité et sens de l'organisation;
Aisance relationnelle (LU, FR, DE);
Discrétion professionnelle irréprochable;
Esprit d'équipe, adaptabilité et initiative.


Atouts:
Expérience dans un environnement sensible ou réglementé;
Expérience en gestion documentaire ou logistique;
Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans constitue un avantage.

Diplômes:
Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fi n d'études secondaires (classiques ou générales), soitd'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certifi cat sanctionnant des étudesreconnues équivalentes.

Langues:
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux
exigences de connaissances des 3 langues administratives
pour le groupe B1.


Nationalité:
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

En cas d'intérêt, veuillez consulter l'annonce E00042157


APCT1_LU