Assistant(e) des services généraux f/h

Description du poste

Nous sommes 120 collaborateurs, répartis sur6 secteurs géographiques(PACA, IDF, OUEST, CENTRE, AUVERGNE RHÔNE-ALPES et OCCITANIE) et nous recherchonsun(e) assistant(e) des services générauxpour unCDD de 8 mois, 32 heures semaine, pour notre agence située en plein cœur du centre-ville deCholet, près de la gare.

Vos futures missions :

Sous la responsabilité du Responsable service généraux, vous assurez la gestion administrative et l'accueil de l'agence de Cholet .

Vous avez notamment pour missions :

* L’accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants ;
* Gestion du courrier et des colis entrants et sortants ;
* Gestion de la flotte automobile
o Gestion des sinistres
o Souscription et résiliation des assurances
o Mise à jour des contrats et avenants
o Campagnes annuelles : vérification permis de conduire des collaborateurs, départs en vacances, révisions.
* Gestion évènementielle
o Organisations des évènements
o Organisation des repas pour les conseils d'Administration et Assemblées Générales
* Gestion générale
o Gestion et traitement des demandes d'interventions pour l'entretien et la maintenance des locaux en collaboration avec les prestataires
o Suivi des stocks de fournitures de bureau, équipements, ...
* Gestion des déplacements
o Réservation de transports et hébergement
o Gestion des abonnements

Aménagement du temps de travail sur 4,5 jours.