Dans le cadre d'un CDD au sein du secteur Assistanat - Secrétariat, l'assistante pédagogique contribue au bon déroulement des actions de formation et au suivi administratif des parcours. L'assistant.e prépare et met à disposition les supports pédagogiques, coordonne les plannings des sessions et des intervenants, et veille à la logistique des salles et du matériel.
L'assistant.e assure la gestion des dossiers et des attestations, la tenue des tableaux de bord et des registres, ainsi que le suivi des présences et des évaluations. Interlocutrice.trice des équipes pédagogiques et des services transverses, il ou elle participe à l'organisation des réunions et au traitement des demandes liées aux activités de formation. Poste en CDD, basé dans le domaine Assistanat - Secrétariat.
Profil :
Recherche d'une assistant.e pédagogique disposant d'un diplôme en gestion ou d'une expérience équivalente (BTS/DUT ou expérience significative),
• excellente maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives,
• sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Excellentes qualités relationnelles,
• capacité à travailler en équipe,
• autonomie et gestion des priorités.
La connaissance du milieu de la formation et des règles de confidentialité sera appréciée.
Flexibilité horaire et aptitude à la communication écrite et orale requises.
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des jeunes
• Coopérer avec des professionnels de l'enseignement
• Écouter activement
• Psychologie
• Surveiller le comportement d'élèves
• Aider à l'organisation d'événements scolaires
• Aider des étudiants lors de leur inscription
• Aider les jeunes à adopter une attitude positive
• Assurer la liaison avec le personnel enseignant
Savoir-être demandés :
• Coopérant
• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Chaleureux
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