Stage – assistant(e) chef de projets marketing (f/h)

Au sein de la Direction Marketing & Brand, le Creative Lab, acteur clé de la stratégie marketing et communication des activités jeunesse du groupe, accompagne les équipes internes dans la conception et la production de dispositifs créatifs (campagnes marketing, print, digital, plv, vidéo…).
Dans un contexte de forte activité et de multiplicité des projets, le Creative Lab souhaite renforcer son organisation, son suivi de projets et la mise en visibilité interne de ses réalisations.

Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec la Directrice du Creative Lab, au cœur des projets et des échanges avec les équipes internes et les partenaires créatifs externes

Suivi et coordination de projets créatifs

* Participer à la conception et assurer le suivi opérationnel de projets du Creative Lab, de la phase de production à la clôture.

* Confier et suivre des travaux auprès de graphistes et créatifs externes (briefs, délais, relances).

* Centraliser les livrables et veiller au respect des attendus (formats, versions, cohérence).

* Mettre les productions en validation auprès de la direction artistique et des demandeurs internes.

* Accompagner la clôture des projets : récupération des éléments finaux, vérification, archivage.

2. Structuration et mise à jour des outils de suivi

* Mettre à jour et structurer le board Klaxoon du Creative Lab (dépôt des masters visuels)

* Participer à l’amélioration des process de suivi (méthodes, bonnes pratiques, organisation).

3. Mise en visibilité interne du Creative Lab

* Contribuer à la valorisation du travail du Creative Lab en interne.

* Participer à la réflexion et à la mise en place d’une routine de partage interne (newsletter, prise de parole lors des snapshot meetings...) :

1. sélection des réalisations à valoriser,

2. structuration des contenus,

3. coordination avec les parties prenantes.

* S’appuyer sur le board Klaxoon comme socle de contenu et de mémoire des projets