Gestionnaire services généraux

Description du poste :

Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, notre client recherche un(e) Gestionnaire services généraux.

Intégré(e) au sein du service administratif et financier, vous assurez la gestion opérationnelle des moyens généraux de l’entreprise. Vous intervenez sur des périmètres variés tels que la flotte automobile, les bâtiments, les assurances, ainsi que les outils de gestion des notes de frais. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des services, au suivi des coûts et à la production des éléments de reporting nécessaires au pilotage de l’activité.

Vous évoluez dans un environnement polyvalent et transverse, en interaction avec les équipes finance, les collaborateurs internes et les prestataires externes.


Missions :

Vous assurez la gestion opérationnelle de la flotte automobile du Groupe en suivant l’ensemble du cycle de vie des véhicules, depuis les commandes jusqu’aux restitutions. Vous veillez au respect des règles internes d’utilisation, au contrôle des facturations et au suivi des dépenses liées aux véhicules. Vous gérez également les dispositifs de télépéage, les assurances automobiles, le suivi des sinistres en lien avec les courtiers, ainsi que le traitement des contraventions. Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et participez à la formation aux outils et aux règles internes. Vous assurez enfin le reporting et la mise à jour des supports de suivi.


Vous intervenez également sur l’outil de gestion des notes de frais en assurant l’accompagnement des utilisateurs, la formation interne, le paramétrage des comptes et la gestion des entrées et sorties de collaborateurs. Vous participez au déploiement des évolutions de l’outil et veillez à la bonne application des procédures.

Vous prenez en charge le suivi du bâtiment en planifiant les interventions, en coordonnant les prestataires et en contrôlant la bonne exécution des travaux ainsi que la conformité des facturations. Vous intervenez également sur le suivi des sinistres liés aux locaux.


Vous participez aux missions de contrôle interne et de gestion administrative liées à une activité transverse du Groupe. Cela inclut le suivi des facturations clients et fournisseurs, la mise à jour des tableaux de bord, le contrôle de cohérence avec les données comptables, ainsi que la dématérialisation des documents. Vous contribuez également à l’analyse de l’activité via les outils de reporting et à l’amélioration continue des process et outils.

Vous participez enfin à l’animation et au support d’un réseau interne et de partenaires, en contribuant à la diffusion d’informations, à l’accompagnement des utilisateurs, au recensement des besoins et à la gestion des éventuels litiges. Vous assurez également la mise à jour des outils de gestion et CRM.


Profil recherché :

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou comptabilité, vous disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de type CRM ou logiciels de gestion.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités. Votre réactivité, votre esprit d’équipe et votre sens du service sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve de pédagogie, d’aisance relationnelle et d’une bonne capacité d’analyse.


Type de contrat : CDI – Temps plein


Salaire annuel brut : selon profil entre 28 et 30 K€


Avantages :

* Intéressement et participation
* RTT
* Chèques déjeuners


Lieu du poste : Blois (41)