Overview
Une agence d'architecture basée à Paris et à Nice, spécialiste de la construction bois, recherche un(e) DAF pour un remplacement de congé maternité. La personne pourrait par la suite développer un poste de DRH sur du plus long terme. L'agence rassemble une équipe multiculturelle, jeune et dynamique d'une quarantaine de personnes aux parcours variés unies autour de valeurs communes. Clé de voûte du développement de l'agence, le pôle administratif a pour vocation de soutenir la croissance des activités avec dynamisme. Ainsi, nous recrutons un(e) responsable administratif(ve) et financier(e) ayant une expérience de 5 ans minimum en gestion, administration, finance et ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une association dans le domaine créatif. Une expérience dans le domaine de l'architecture serait un avantage. En interne, le / la responsable administratif(ve) et financier(e) travaille en étroite collaboration avec le gérant, l'expert-comptable et les architectes. Il / elle manage en direct un office manager / assistant administratif.
Les missions principales sont les suivantes :
* Gérer la planification financière et la trésorerie
* Négocier les honoraires et les contrats de maîtrise d'oeuvre
* Analyser la rentabilité des projets, gérer les aspects administratifs de l'entreprise tels que les relations avec les autorités fiscales, la banque, les assurances, etc.
* Gestion des ressources humaines, y compris la relation avec les organismes sociaux, l'établissement de contrats de travail et l'aide au recrutement des employés et des stagiaires
* Gestion de la relation avec les clients, y compris la préparation de devis, la facturation et le recouvrement, ainsi que d assurer le suivi comptable mensuel, et le rapprochement bancaire et la gestion des notes de frais
Ce poste est à pourvoir maintenant.
Qualités requises
* Implication et réactivité
* Autonomie et polyvalence
* Capacité d'écoute, d'expression orale et écrite
* Sens de l'initiative et des responsabilités
* Rigueur, précision
* Enthousiasme, esprit d'équipe
* La maîtrise d'Excel est indispensable
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