Assistant service technique h/f

Talents Office est spécialisé dans les métiers du secteur administratif, intervenant à tous les niveaux hiérarchiques. Talents Office accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. Notre client est une société de gestion immobilière spécialisée dans la valorisation, la gestion et l'optimisation de portefeuilles d'actifs à usage professionnel.
Entreprise à taille humaine, elle place l'agilité, la proximité client et la performance au coeur de son développement.

Description du poste :
L'Assistant(e) du service technique jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable pilier organisationnel, il/elle sera en charge du support administratif, du reporting et du suivi des indicateurs de performance (KPI), en étroite collaboration avec le gestionnaire technique et la direction.

Les missions :
- Réception et traitement des demandes et réclamations des clients, locataires et prestataires
- Établissement des ordres de service et suivi des procédures d'engagement et de paiement
- Saisie et gestion des factures fournisseurs via l'outil dédié
- Rédaction de courriels et courriers, gestion de messageries électroniques
- Gestion des contrats de fluides (eau, électricité, télécom) : souscriptions, résiliations, suivi des factures
- Organisation des états des lieux d'entrée / sortie avec les commissaires de justice
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Refacturation des prestations aux clients (honoraires, interventions, frais d'huissier)
- Intégration en masse de dépenses (honoraires, assurances, multisites)
- Suivi de l'exécution des contrats de maintenance et contrôle des factures associées
- Participation à l'optimisation des prestations : appels d'offres, négociations
- Autonomie sur certaines tâches liées au fonctionnement du service

Avantages
Salaire : A partir de29K€ brut par an.
Prime / Place de parking réservée / Participation forfaitaire aux frais de déjeuner à hauteur de 6€/jour