Pref10 – adjoint(e) au chef du pôle d'appui territorial

Informations générales Référence BA010ATA-120736 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF10 – Adjoint(e) au chef du pôle d'appui territorial Description du poste Vos activités principales : Adjoint(e) à la cheffe de bureau : Intérim du chef de pôle en son absence En collaboration avec le chef de pôle, management des personnels, définition et mise en œuvre des priorités pour les 2 missions principales du pôle : - dotations aux projets d'investissement ; - contrats territoriaux / politiques publiques (notamment programmes de l'ANCT) Partage au quotidien des informations et sujets importants / urgents avec le chef de pôle, notamment dans les relations avec les partenaires et les conseils aux élus. Travail sur les procédures : lancement de l’appel à projets DETR/DSIL, harmonisation des méthodes de gestion, centralisation des données du pôle en une seule source pour répondre rapidement aux sollicitations du corps préfectoral, dématérialisation de l'intégralité des procédures (demandes de subvention et de paiement) Pour les dotations aux projets d'investissement : - supervision transversale et gestion stratégique des fonds disponibles ( de 20 à 30 M€ par an), veille sur la pertinence et la coordination des cofinancements émanant notamment de l’État ; - connaissance et capacité à intervenir sur l'ensemble des dossiers et des fonds gérés par le pôle, notamment en l'absence du chef de pôle ; - soutien technique et juridique aux agents, et participation en tant que de besoin, à l'instruction et au paiement des demandes de subventions, notamment en cas de pic d'activité. - aide et conseil au montage des dossiers ; - le cas échéant, présentation avec le chef de pôle des dossiers lors des comités de programmation (SGARE) ; - préparation des arrêtés de subvention ; - participation aux réunions afférentes ; - tenue des tableaux de suivi. Pour les contrats territoriaux et la mise en œuvre des politiques publiques dont le PAT a la charge : - appels à projets : communication aux élus, suivi et soutien des candidatures ; - suivi des comités techniques et de pilotage : analyse des co-financements, saisine des services de l’État, rédaction de compte-rendus - suivi et tenue des co-financements en lien notamment avec le SGARE, le conseil départemental, le conseil régional et les opérateurs Autres activités : Animer, le cas échéant, le laboratoire départemental de la ruralité, instance de concertation, de développement et de suivi de projets innovants en ruralité. Votre environnement professionnel : Liaisons hiérarchiques : Préfet, Secrétaire général de la préfecture, Chef du service, Chef du pôle d'appui territorial. Liaisons fonctionnelles : autre pôle du service de la direction, adjointe au chef du service chargée de la coordination et des dossiers d’intérêt départemental plateforme CHORUS autres directions de la préfecture, notamment celle chargée des relations avec les collectivités locales, sous-préfectures d’arrondissement, directions départementales interministérielles et unités "territoriales", plus particulièrement DDT et UDAP ARS, DSDEN, DRFIP, DDFIP SGARE, ANCT Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel, niveau maitrise à requis - Avoir des compétences juridiques, niveau maitrise requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maitrise requis Savoir-faire : - Savoir gérer un projet, niveau maitrise requis - Savoir s'organiser, niveau maitrise requis Savoir-être: - avoir le sens des relations humaines, niveau maitrise requis - savoir communiquer, niveau expert requis - savoir s'exprimer oralement, niveau expert requis Autres : Connaître les modalités de financement des projets, l'organisation des circuits financiers, les dispositifs d'intervention financière de l’État, les règles générales de comptabilité publique. Vos perspectives : Vers une dématérialisation croissante de la gestion des subventions avec démarches- numériques.fr Travail à engager sur l'harmonisation des procédures et le développement de la polyvalence des membres de l’équipe Durée attendue sur le poste : 3 ans Descriptif du profil recherché Composition et effectifs du service : Le service de la coordination interministérielle et de l’appui territorial (SCIAT) est constitué de 2 pôles : - le pôle d’appui territorial (PAT): 1 chef de pôle catégorie A ; 1 adjoint catégorie A ; 1 chargé de mission catégorie A ; 3 gestionnaires catégorie B - Le pôle de coordination interministérielle et de concertation publique (PCICP) : 1 chef de pôle catégorie A ; 1 adjoint catégorie A ; 2 gestionnaires catégorie B - 2 chargés de mission catégorie A - 1 chef de service catégorie A Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Relations avec les porteurs de projets ; Travail exigeant rigueur et pédagogie ; Nécessité d'un fonctionnement en cohérence avec les autres pôles du service et les autres services de l’État. Groupe RIFSEEP : 3 Qui contacter ? - Madame Estelle PALENI – cheffe du service de la coordination interministérielle et de l’appui territorial (SCIAT) estelle.paleni@aube.gouv.fr - 03-25-42-36-10 - Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD, sgc-carriere@aube.gouv.fr Comment postuler ? Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Il est à déposer sur : → MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer → CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer Liste des pièces à fournir : - un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR) - tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM….) - rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation - le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie…) Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI : - dernier arrêté de promotion d’échelon - état des services - le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique/Affectation : Préfecture de l'Aube 2, rue Pierre LABONDE CS 20372 10025 TROYES CEDEX Codification du répertoire des métiers de la fonction publique : Chargée/Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires ERGBF004 Codification du RIME : CHARGEE/CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA GESTION DES RESSOURCES BUDGETAIRES FP2GBF04 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Article L332-2-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Aube (10) Lieu d'affectation Troyes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TROYES Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Personne à contacter (mail) sgc-carriere@aube.gouv.fr