Gestionnaire financièr.e et administrative.tif

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris I - Panthéon- Sorbonne Référence 2025-2119579 Date de début de diffusion 28/11/2025 Date de parution 28/11/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire financièr.e et administrative.tif Date limite de candidature 01/02/2026 Employeur Université Panthéon-Sorbonne Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire financièr.e et administrative.tif Descriptif de l'employeur Le Département des Langues est un service général de l'Université Panthéon Sorbonne chargé de l'organisation des enseignements linguistiques pour l'ensemble des UFR à l'exception des enseignements en Licence pour l'Ecole de Droit de la Sorbonne (EDS), et pour l'Ecole de Management de la Sorbonne (EMS), des filières délocalisées et des formations à distance. Description du poste Activités financières et comptables Suivi du budget, des crédits et des ressources propres du Département. Élaboration et analyse de tableaux de bord mensuels ; remontée des besoins et alertes. Demandes d’ouvertures et d’ajustements de crédits. Gestion des commandes et facturations : bons de commande, engagements, liquidations et mandats dans SIFAC. Établissement des factures internes, ordres de reversement et dépôt des pièces comptables pour signature. Suivi des commandes, classement et archivage des pièces. Gestion des missions : ordres de mission, remboursements, états liquidatifs. Préparation de synthèses et bilans pour le dialogue de gestion annuel. Activités RH Gestion et suivi des états de service des enseignant·es (saisie prévisionnelle et réalisée dans OSE). Mise en signature des états de service et demandes de paiement des heures complémentaires. Coordination avec les gestionnaires RH et financiers des autres composantes. Mise à jour des données RH (congés, décharges, situations particulières). Renfort possible sur le suivi des contrats et paiements des vacataires. Établissement des états liquidatifs pour les vacations administratives. En lien avec la Responsable administrative et la gestionnaire de scolarité Communication avec les enseignant·es et coordinateur·rices. Élaboration des plannings d’enseignement par semestre (horaires, salles, sites). Conditions particulières d'exercice Environnement de travail Le Département des Langues (DDL) de Paris 1 est une structure transversale proposant 14 langues à 25 000 étudiant·es chaque année. Il regroupe 80 à 90 enseignant·es titulaires et environ 100 vacataires, et accueille aussi des étudiant·es réfugié·es ou exilé·es dans deux diplômes universitaires. L’équipe administrative compte 9 BIATSS : 1 responsable administrative 1 responsable de scolarité 5 gestionnaires de scolarité 1 gestionnaire financière 1 technicien logistique Contraintes particulières Disponibilité : présence indispensable lors des périodes de saisie des services et de construction des emplois du temps (octobre–novembre ; mai–juin). Ponctualité : nécessaire pour assurer les échanges avec les enseignant·es et l’équipe. Adaptation : montée en charge constante de l’informatisation et évolution des méthodes de travail. Descriptif du profil recherché COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés au poste (progiciel financier SIFAC, application OSE) et à l’activité du service (Word et Excel, SharePoint, Thunderbird). Maîtrise des règles de finances publiques. Connaissances générales sur l’enseignement supérieur et le fonctionnement d’une université. Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l’université. Bonne qualité d’expression écrite et orale permettant de réaliser des évaluations et des bilans, de rendre compte et de rédiger des documents. Savoir-être : Sens de l’organisation et des priorités. Rigueur. Autonomie. Aptitude à travailler en équipe. Réactivité. Excellent contact humain. Patience, écoute et diplomatie. Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures. Sens du service public. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon experience Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 31 Rue Baudricourt, 75013 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 31 Rue Baudricourt, 75013 Paris Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-v8wvzzhzgj@emploi.beetween.com