Secrétaire commercial / commerciale (h/f)

Et si nous faisions connaissance ?!

Notre histoire commence en 2015 avec la création de notre groupe hôtelier,
Suitcase Hospitality, et l’ouverture de notre premier hôtel. Depuis, nous
en avons fait du chemin car nous comptons à ce jour plus de 1800 chambres
en exploitation et en développement, soit un parc hôtelier de 16
établissements d’ici 2026, représentant un CA prévisionnel de 75 millions
d’euros.

Nos hôtels sont essentiellement basés Paris intra-muros, en Ile-de-France,
à Rennes (oui, nous sommes bretons !).

Chez nous, il y en a pour tous les goûts ! Nous sommes un groupe hôtelier
développeur et exploitant principalement en 3 et 4 étoiles ; nous
développons des boutiques hôtels avec leur propre concept et identité, ou
des hôtels lifestyle sous les plus grandes enseignes mondiales de
l’hôtellerie telles que Accor, Ennismore, Mama Shelter, Marriott
International, Best Western Hotels & Resorts, B&B Hotels…

Situé en plein centre historique de Rennes, sur la place des Lices,
l’ensemble immobilier qui date de 1581 et qui fut tour à tour atelier
monétaire, messageries impériales, hôtel luxueux, puis siège social d’une
banque régionale à été réhabilité à neuf pour devenir un superbe MAMA
SHELTER 4 étoiles de 119 chambres.

Desservi par la ligne de métro A, à seulement 250m à pied, avec un parking
public sécurisé à ses pieds, l’hôtel bénéficie d’une localisation idéale en
plein centre-ville, et offre aux clients un spa avec piscine, une salle de
fitness, des espaces de séminaire, un bar, deux bars-restaurants dont un en
rooftop avec vue sur la place des Lices et la skyline du centre historique
rennais.

Vous voulez en savoir plus sur votre futur job ?!

RELATIONS INTERNES : Travaille en collaboration avec l’ensemble des équipes
de l’hôtel Mama Shelter de Rennes et RH Suitcase Hospitality Management et
Mama Shelter Group.

En tant que Responsable Ressources Humaines H/F, vous participerez au
développement et à la mobilisation des collaborateurs autour du projet
d’entreprise. Vous aurez pour rôle principal d’accompagner l’hôtel dans sa
croissance et dans l’impulsion de nouveaux projets en contribuant à la
stratégie générale de l’hôtel et du Groupe Suitcase Hospitality.

Vous aurez en charge les diverses fonctions des Ressources Humaines à
savoir : l’administration du personnel et la paie (ADP), le contrôle de
gestion social (suivi de budgets, projections, indicateurs de gestion et
rapports), le recrutement, la formation, la fonction juridique et la mise
en place d’évènements RH sur l’hôtel. Dans ce cadre, vos missions seront
principalement les suivantes :

1. S’assurer du respect des politiques RH de l’entreprise ainsi que de
la satisfaction des managers opérationnels et des collaborateurs ;
2. Assurer le pilotage des différents changements dans l’organisation
(mode de fonctionnement, culture…) ;
3. Participer à la stratégie RH en cohérence avec les objectifs du
Groupe ;
4. Accompagner le déploiement des politiques de gestion de carrière
(entretiens de progrès, professionnels, plans de formations), des
animations internes (intégration, élection des employés de l’année…)
et du recrutement ;
5. Suivre l’exécution du budget RH et de la masse salariale ;

ADP et Contrôle de gestion sociale

1. Assurer la préparation et de contrôle des paies, assurer les analyses
de masses salariales, l’analyse des principaux indicateurs de
performance RH pour votre hôtel ;
2. Assurer l’administration du personnel pour l’ensemble des
collaborateurs de votre hôtel ;
3. Accompagner les managers opérationnels sur ces fonctions RH
opérationnelles, les conseiller et s’assurer de leur montée en
compétences (formation, suivi intégration, outils...) ;

Recrutement- Communication RH

1. Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur des canaux ciblés
internes/externes ;
2. Animer les réseaux sociaux professionnels et mettre en place un
vivier de futurs talents ;
3. Gérer les relations écoles et tout autre partenariat pour le
recrutement ;
4. Organiser des évènements RH porteurs (journées de recrutement,
rencontres professionnelles, participation à des salons, évènements
dédiés aux salariés de l’hôtel);
5. Identifier les profils ciblés en termes de compétences et de
personnalité ;
6. Pré qualifier/qualifier et suivre les candidatures externes et
internes ;
7. Suivre les périodes d’intégration ;
8. Accompagner les managers au recrutement ;

Formation

1. Organiser administrativement et logistiquement les formations ;
2. Suivre les prises en charge auprès des OPCO, organiser des sessions
de formations et recueillir les retours des stagiaires ;
3. Valider les programmes de formations avec les opérationnels et les
organismes ;
4. Accompagner les salariés dans l’utilisation de leur CPF ;
5. Transmettre des informations re...