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VOS MISSIONS :
Au sein du pôle administratif et financier piloté par la responsable du pôle, vous coordonnez les fonctions financières du Département cultures pour tous et de ses services. Vous assurez l'accompagnement des partenaires culturels du territoire dans leurs liens financiers avec les collectivités.
Vos missions sont les suivantes :
- En lien étroit avec le directeur du département et les directions du 40 et du conservatoire, de la lecture publique et du patrimoine, assurer le suivi financier, la préparation et la gestion budgétaire des activités du département et de ses services,
- Contrôler et assurer le traitement budgétaire des dépenses et recettes courantes du Département Cultures pour Tous, création des tiers pour le secteur,
- Saisir les bons de commande, engagements de recettes et budget du département Cultures pour Tous et du service action culturelle et événementiel (et des services sans fonction comptable intégrée), ainsi que de tous les services en l'absence ponctuelle des référents financiers,
- Conseiller les référents administratifs et financiers des directions et services du département, aider en matière administrative budgétaire et contrôler, viser l'imputation des dépenses et des recettes,
- Contribuer à la production des éléments financiers pour le recouvrement des subventions,
- Mettre en place des procédures internes pour optimiser le fonctionnement financier et budgétaire du département,
- Assurer l'exécution administrative et financière des marchés publics,
- Élaborer des tableaux de bords financiers pour l'ensemble du secteur et pour les projets structurants,
- Effectuer les régies d'avances du département,
- En étroite collaboration avec le responsable du pôle, organiser des ressources partagées au sein du département, partage des données, classement, archivage,
- Effectuer les déclarations URSSAF des artistes-auteurs pour l'ensemble du département,
- Participer à toute activité pour le bon fonctionnement du département Cultures pour Tous,
- En l'absence du responsable du pôle administratif et financier suivre les dossiers en cours et le quotidien du pôle.
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