Contract manager back office h/f

Au sein de la Direction Sourcing, Supply and Customers Services (D3SC), mutualisée pour la BU Chimie & Enrichissement et la BU Mines, vous êtes rattaché(e) au Sales Administration Manager.

Vous avez en charge la gestion des contrats d'acceptation et d'entreposage des concentrés d'Uranium (accords de comptes « producteurs U3O8 »), les contrats de comptes traders et investisseurs (U3O8 et UF6) et la gestion des contrats d'échanges, de location et de ventes (U3O8 et UF6) sur un portefeuille de clients internationaux.

Dans ce cadre, vos missions principales sont :

1) Phase de contractualisation
* - Support à la contractualisation et relecture des contrats,
* - Soutien aux démarches administratives (Self-Check, Worflogen, déclaration de contrats à EURATOM),
* - Assure la traçabilité (archivage) des échanges en vue de futures négociations,
* - Propose des améliorations aux contrats standards suivant le REX.

· 2) Administration de contrats
* - Administration des contrats : relation clients, gestion des notifications et livraisons contractuelles,
* - Suivi comptable des matières (mouvements de comptes, circularisation/validation des stocks dans l'outils OCEEAN),
* - Support client de premier niveau (producteurs, traders, investisseurs, ) pour la gestion contractuelle, en vue de permettre la réception des concentrés (attestations diverses permettant le transport) ou le traitement de dysfonctionnements (contamination lors de réceptions),
* - Facturations (gestion/ouverture de compte, acceptation et pénalités, assurances, décontamination, élimination des fûts, dépassement du stock, Book Transfer),
* - Prise en compte des « Avis de Prise en Charge » (APC) pour les réceptions de concentrés U3O8.

· 3) Suivi et optimisation des contrats
* - Préparation de reporting périodiques (carnet de commandes) et mise jour d'indicateurs clés sur les commodités ;
* - Maintien d'une base documentaire contractuelle à jour ;
* - Suivi budgétaire (CA réalisé et à venir) en interface avec le Front Office, le Middle Office et la Direction Financière
* - Elaboration mensuelle du RCMU pour les prévisions de livraisons de concentrés,
* - En lien avec l'U3O8 Line Manager, assure la préparation et l'organisation aux visites clients et participe aux COPIL Concentrés à Malvési,
* - Suivi des accords de comptes existants et à renouveler,
* - Veille active sur les self-checks à renouveler,
* - Assistance à l'U3O8 Line Manager pour exploiter les données client (power BI) d'OCEEAN.

· 4) Appui à l'U3O8 Line Manager
* - Sollicitation de l'U3O8 Line manager pour valider des demandes de Book-Transfer d'U3O8 en dehors des clauses contractuelles,
* - Participation au déploiement et au développement de l'outils extranet client OCEEAN /:

- Autorise ou non les transactions, ponctuellement ou sans date d'échéance, en fonction des clauses contractuelles des clients,

- Etabli les stocks statement,

- Intervient en hot line' en soutien des clients,

- En interface avec la correspondante métier OCEEAN, est force de proposition pour les évolutions correctives et évolutives de l'outils en fonction du REX.