Le gestionnaire de planning est un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes soignantes et logistiques. Le travail en collaboration avec l'infirmière coordinatrice et la maitresse de maison est nécessaire afin d'assurer une organisation fluide et optimale tout en garantissant la qualité de vie des personnes accompagnées et la qualité de vie des professionnels.
*Gestion des plannings :
Organiser et gérer les plannings de l'équipe soignantes comprenant les IDE, les AS, AES, garde malade ainsi que l'équipe logistique comprenant les asl ménage, cuisine, lingerie.
Etablir la planification en tenant compte des périodes d'absence : congé, récupération, maladie, formation
*Collaboration avec les agences d'intérim :
Assurer un suivi pour les besoins en renfort temporaire
*Communication auprès des professionnels :
Communique les modifications de plannings aux salariés
*Accueil physique et téléphonique :
En cas d'absence de la rédactrice, assurer l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques
*Participe à diverses tâches administratives au sein de l'établissement :
Archivage des dossiers
Affichage des notes de service, des informations par quinzaine, de la planification des astreintes
Compétence technique dans le domaine d'activité :
Connaissance de la réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social, techniques bureautiques
Sens de l'organisation
Ecoute, Respect, Confidentialité
Aptitude au travail d'équipe
Capacité à communiquer et analyser des situations avec le recul nécessaire
Horaires : 9h00-12h30//13h30-17h00
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