Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1) Finances / Comptabilité : - Élaboration et exécution du budget communal. - Réalisation et suivi des bulletins de paie. - Montage des dossiers de demande de subventions. 2) Accueil du Public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des administrés et du public vers les services compétents. - Gestion des plannings de réservation et émission des contrats de location. 3) Urbanisme : - Instruction des dossiers d'urbanisme. Gestion et suivi administratif des décisions. 4) Etat Civil : - Rédaction des actes d'Etat Civil - Réception et instructions des dossiers - mariages, naissances, pacs, décès, changement de nom) 5) Divers travaux administratifs : - Rédaction et suivi des arrêtés municipaux - Traitement et suivi du courrier postal - Passation et suivi des commandes de fournitures. - Appui à la préparation des opérations électorales 6 ) Gestion du cimetière : - Gérer les concessions funéraires, tenir à jour les registres et assurer le suivi administratif du cimetière communal. Profil recherché - Capacité opérationnelle au montage, au suivi et à l’exécution du budget. - Capacité à assurer l’établissement et le contrôle des bulletins de paie - Maîtrise des outils bureautiques - Savoir être attendus - Sens aigu du service public et de l'accueil - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Rigueur, organisation et capacités à gérer les priorités - Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
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