Responsable administratif polyvalent (h/f) - ehpad de pamproux (cias hvs)

Vos missions en quelques mots A PROPOS DU CIAS ET DE L’ETABLISSEMENT Le CIAS Haut Val de Sèvre est un véritable service public local de solidarité et de proximité en direction de l'ensemble des habitants du territoire et particulièrement des publics fragiles. La gestion de services à la personne est au cœur de ses missions : Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, livraison de repas et de livres à domicile, EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes), résidence sécurisée, logements adaptés, animations, etc. L’EHPAD de Pamproux est un établissement qui accueille 67 résidents au cœur de Pamproux. C’est un établissement à taille humaine dédié au bien-être des personnes. Nous accompagnons chaque résident en mettant l’accent sur le respect, la dignité et l’autonomie de chacun. Nous garantissons un cadre de vie chaleureux ou le lien humain est au cœur de nos préoccupations. Intégrer nos équipes, c’est contribuer à un projet collectif porteur de sens (accueil et accompagnement de personnes âgées dépendantes). LE POSTE Piloter la fonction RH de l’établissement et établir les paies. Vous êtes un des acteurs du bon fonctionnement de l’établissement. VOS MISSIONS Fonction RH : • Suivi des variables mensuelles et réalisation des paies. • Déclarations mensuelles, attestations… • Suivi des situations administratives (temps partiels thérapeutiques, demi-traitement, maladie professionnelle, accidents du travail…) • Arrêtés administratifs et préparation des délibérations • Réalisation des contrats de travail • Soutien à la direction en matière de GPEC • Lien avec la médecine du travail, visites médicales… • Suivi des organismes et partenaires (RELYENS, CPAM, Mutuelle, CDG79…) Fonction comptabilité : • Mandatement factures fournisseurs • Suivi budgétaire mensuel et propositions d’optimisations et d’économies Fonction accueil du public • Accueil physique et téléphonique Profil recherché COMPETENCES REQUISES • Compétences éprouvées en ressources humaines de la fonction publique territoriale • Polyvalence • Excellente pratique des chiffres et de l’outil informatique (Excel, logiciels métiers…) • Comptabilité et analyse budgétaire • Intérêt pour le suivi budgétaire • Être force de propositions dans la recherche de gains financiers QUALITES PROFESSIONNELLES • Sens du service public territorial (astreintes de sécurité – gestion de crises) • Discrétion et loyauté professionnelle • Rigueur et méthodologie • Capacités d’analyse et vivacité d’esprit, • Qualités relationnelles et diplomatie – goût pour le travail en équipe • Réactivité • Autonomie et capacité à reporter à sa hiérarchie • Disponibilité quant aux dates clés en lien avec la fonction • Participation active quant à la qualité du climat social de l’établissement Nous attendons un(e.) candidat(e)s réellement motivé(e) par le service à autrui et soucieux(se) d’apporter une contribution essentielle au bien-être collectif. PROFIL RECHERCHE • Diplôme initial en lien avec le poste à pourvoir (baccalauréat – BTS) • Expérience professionnelle confirmée ou première expérience très positive. • Fort potentiel (poste requérant une technicité et une productivité importante). • Fort intérêt pour la règlementation et la fonction RH CONDITIONS D’EXERCICE • 35h ou 28h hebdomadaires à définir. • Participation financière pour vos contrats de mutuelle et/ou prévoyance (contrat groupe), adhésion au CNAS (action sociale nationale) ENVIE DE DONNER DU SENS A VOTRE CARRIERE ? Rejoignez-nous et contribuez à faire de notre EHPAD un lieu de vie chaleureux et sécurisé. RENSEIGNEMENTS auprès de 05.49.76.30.73 – Monsieur COMBREAU Le poste concerne le remplacement d’une agente partant en retraite ; Une période de « tuilage » de 3 mois est prévue pour optimiser l’intégration de la personne recrutée et la continuité de fonctionnement de l’établissement. CANDIDATURE : Merci d’adresser votre candidature (CV lettre de motivation) à l’attention de Monsieur COMBREAU, directeur. Par mail : t.combreau @cias-hvs.fr