Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez le véritable support du service d'exploitation de l'agence d'Angers et le relais auprès des services supports basés au Mans.
Vos qualités relationnelles, le respect des procédures et votre écoute vous permettront de réussir rapidement dans cette fonction.
Vos principales missions seront d'assurer :
- L'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Le traitement de l'information entrante : diffusion de l'information au service concerné
- La gestion des stocks de fournitures de bureau : consommables copieurs, machine à café
- La rédaction des plannings et des contrats de travail des nouveaux collaborateurs et des CDD de remplacements, en lien avec les chargés d'affaires depuis l'ERP PEGASE
- Saisie et suivi des variables des plannings des agents
- La préparation et la transmission des variables de paies mensuelles au service Paie
- La remontée des diverses demandes des agents affectés au site, au service RH (acomptes/mutuelles …)
- Le suivi des visites médicales de tous les collaborateurs du site (demande au service de la médecine du travail, rédaction et envoi des convocations)
- Assistanat du Directeur d'agence dans la rédaction de courriers divers
- La transmission de l'ensemble des factures fournisseurs mensuelles au service comptable
- Le suivi de divers indicateurs pour diffusion mensuelle au service comptable
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