Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'agence H/F dont la mission principale sera d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier de l'agence.
GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE
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Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec les chargés d'affaires travaux : déclaration de sous-traitance, commande en lien, faire signer les contrats, établir les avenants le cas échéant
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Facturations clients
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Recouvrements : s'assurer de la bonne réception des factures, lien avec le siège pour la bonne répartition des coûts
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Chasser les factures des sous-traitants pour s'assurer que tout soit bien intégré en comptabilité et payé dans les délais
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Réponse aux sollicitations fournisseurs
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Analyse des écarts sur les gros marchés : suivi administratif et financier des factures d'un marché
ADMINISTRATIF DE L'AGENCE
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Planification et suivi des visites médicales
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Aide à la gestion de la flotte automobile en lien avec la gestionnaire de parc (réceptions, restitutions)
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Saisie des pointages et variables des ouvriers et ETAM
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Commandes ponctuelles de fournitures / matériels
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