Directeur de la démocratie locale, de l’animation des quartiers

À propos de l'entreprise La direction de la Démocratie Locale, de l’Animation des Quartiers de la Mairie de Boulogne-Billancourt recrute son directeur (F/H) À propos du rôle Vous encadrez les équipes du service Vie des Quartiers, de la cellule Participation citoyenne, les coordinateurs de quartiers et les agents en charge des dispositifs thématiques. Dans un contexte de transformation des usages citoyens, la Ville souhaite engager une réflexion structurée et ambitieuse sur la modernisation de la démocratie locale, en s’appuyant sur les innovations numériques, les outils collaboratifs avancés et les perspectives offertes par l’Intelligence Artificielle (IA). Vous devrez jouer un rôle moteur dans cette évolution stratégique, en identifiant les opportunités, en pilotant des expérimentations. Responsabilités Pilotage stratégique de la Démocratie Locale : Elaborer et mettre en œuvre la politique municipale de participation citoyenne Concevoir les démarches de consultation, co-construction et concertation sur les projets urbains et de proximité Organiser et garantir la qualité des Rencontres Publiques de Quartier (préparation interservices, construction du déroulé, animation des échanges, suivi des engagements) Produire des analyses régulières sur les attentes des habitants et leur implication Conseil Economique, Social et Environnement Local (CESEL) : Assurer le lien opérationnel avec les membres du CESEL : préparation des réunions, suivi des saisine(s) du Maire, appui méthodologique Recueillir, analyser et suivre les avis, préconisations et rapports du CESEL, et organiser la bonne diffusion des analyses auprès des services Appuyer les groupes de travail thématiques (participation citoyenne, mobilités, espace public, commerce, IA dans les services, etc.) Garantir une communication fluide entre CESEL, élus et directions opérationnelles Animation de la vie des quartiers : Encadrer et piloter les coordinateurs coordinatrices de quartiers Organiser les rencontres, conseils de quartier, réunions thématiques, ateliers locaux Veiller à la cohérence de l’action municipale à l’échelle des micro territoires Suivre les problématiques récurrentes : tranquillité publique, commerce, habitat, mobilités, stationnement, éclairage, propreté Contribution à l’organisation des grands évènements municipaux : cérémonies, inaugurations, piétonisations, Dîner blanc, Forum des associations, Merry Christmas… : Conception des projets Gestion des budgets Coordination des équipes polyvalentes Organisation sur les terrains Vie associative et participation citoyenne digitale : Accompagner le tissu associatif local Traitement des demandes d’intégration sur Assolib Appui lors d’évènements municipaux Mise en relation avec les services compétents Soutien administratif et méthodologique Conforter la dynamique associative comme moteur de cohésion territoriale Superviser les outils numériques participatifs (Assolib…, consultations, sondages, formulaires) Pilotage du dispositif « Animal en Ville » : Organiser et coordonner les actions relatives à l’intégration de l’animal dans l’espace public (évènements dédiés, prévention, sensibilisation, médiation) Piloter les actions associées : gestion des animations, relations avec les vétérinaires partenaires, coordination interservices (communication, propreté, police municipale) Assurer le suivi des situations sensibles signalées par les habitants ou les associations Piloter l’organisation de l’évènement annuel Gestion des signalements et interface opérationnelle : Superviser la gestion des signalements habitants via la GRC Produire baromètres, tableaux de bord et analyses par quartier Coordonner les réponses avec les directions concernées (Proximité, Voirie, Patrimoine, GPSO, Police) Gérer personnellement les dossiers sensibles à forte visibilité ou situation de tension Relations élus – habitants - institutions : Assurer la relation de confiance entre élus, services et citoyens Représenter la direction auprès des partenaires : GPSO Paris FC / PSG (impacts des matchs) La Poste (réorganisation des bureaux, dysfonctionnements courrier) Etablissements scolaires, associations Management et coordination interne : Superviser l’organisation du service, l’activité des équipes et la qualité des productions Garantir la circulation des informations (notes, CR, comptes-rendus d’incidents, arbitrages) Animer des réunions internes de coordination, former et accompagner les agents. Activités secondaires : Participation active à la gestion de crise ou à des situations exceptionnelles (sécurité, incidents dans les quartiers, problématiques de voisinage) Soutien ponctuel aux projets urbains, à l’urbanisme, au commerce, à la communication, à l’environnement, selon les besoins Communication institutionnelle (éléments de langage, notes d’information, fiches thématiques pour élus et direction générale) Profil Cadre de catégorie A confirmé, vous justifiez d’une expérience significative en démocratie locale, proximité, vie associative ou direction transversale au sein d’une collectivité territoriale. Vous disposez d’une appétence pour le terrain, l’approche citoyenne, la médiation, le travail partenarial. Vous avez une capacité à fédérer, piloter une direction et incarner l’action publique de proximité. Conditions du poste - Du lundi au jeudi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h45 - Le vendredi : de 8h30-12h00 / 13h30-17h00. - Réunions publiques, conseils de quartier et événements majoritairement en soirée. - Présence requise certains week-ends (événements, fêtes de quartier, urgences). - Adaptabilité forte pendant les périodes de tension ou d’enjeux majeurs - Déplacements fréquents sur le terrain dans les 6 quartiers - Sollicitations régulières des élus, du Cabinet et des partenaires externes en dehors des horaires classiques Lieu de travail : Annexe Delory Toute personne intéressée est invitée à prendre contact avec le service Développement des Compétences en adressant un mail à recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr