Vos missions en quelques mots Assistante administrative et financière Assurer l’exécution financière et administrative des marchés publics de la Direction Patrimoine, Assurer les missions de secrétariat. Profil recherché Savoir-faire SUIVI DES MARCHES A BONS DE COMMANDE - Enregistrer les marchés à bons de commande, - Engager les bons de commande dans le respect des conditions d’exercices budgétaires, - Vérifier la nomenclature des familles de fournitures, - Établir un certificat de paiement pour les marchés d’appel d’offres ouvert et sur facture pour une procédure adaptée, - Centraliser les bons de commande en instance pour l’imputation budgétaire, - Transmettre l’ensemble des pièces réglementaires à la comptabilité. SUIVI DES MARCHES (Travaux, fournitures, services) - Connaître chaque pièce du marché (acte d’engagement, bordereau des prix, cahier des clauses administratives particulières, …), - Vérifier les situations pendant l’avancement des travaux, - Calculer et suivre les avances et les pénalités, - Calculer ou vérifier l’actualisation des prix, - Faire vérifier les factures à chaque situation par le technicien suivant le dossier, - Établir des certificats de paiement à chaque situation, - Établir le décompte général et définitif, - Calculer et suivre la levée des cautions bancaires et des retenues de garanties, - Respecter les délais réglementaires, - Transmettre l’ensemble des pièces réglementaires à la comptabilité. REALISATION DE TRAVAUX DE BUREAUTIQUE - Repérer et gérer les erreurs de facturation, - Rédiger des courriers de retour de factures, - Gestion et suivi administratif des dossiers de la direction Patrimoine, - Trier, classer, ordonner des documents et pièces de marché. Savoirs - Connaissance en informatique et du logiciel des finances et des marchés (MARCO, CIRIL), - Règles budgétaires et comptables des marchés publics, - Méthodologies d’analyse et du contrôle des coûts. Savoir être - Rigoureux(se), - Organisé(e) - Méthodique, - Sens du travail d’équipe, - Sens des chiffres, - Sens de l’observation, - Sens du détail, - Concentré(e)
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