Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, agence d'intérim, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) d'agence H/F en alternance.
Ce poste, basé à Gardanne, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
RECRUTEMENT
Accueillir physiquement et téléphoniquement les intérimaires et les candidats
Mettre à jour le cahier des passages
Recueillir, analyser et anticiper les besoins en matière de recrutement
Créer et déposer les annonces de recrutement sur les différents sites d’emploi
Présélectionner les candidats et faire les entretiens physiques et téléphonique
Effectuer les contrôles de référence
Recueillir les conditions de contrats demandées par l’intérimaire et mettre à jour de la feuille de départ
Mettre en poste les intérimaires et les suivre tout au long de leur mission
Gérer la CVthèque
Gérer et rechercher les différents canaux de sourcing
ADMINISTRATIF
Créer les fiches candidats sur BESTT
Créer le Scan ITT du nouvel intérimaire ou vérifier le dossier si Scan ITT existant
Contrôler, relancer et mettre à jour les dossiers des intérimaires en poste
Contrôler les titres de séjour auprès de la préfecture
Demander et suivre les visites médicales
Créer les cartes BTP
Réaliser les DPAE
Envoyer les documents obligatoires aux clients
Créer, envoyer et archiver les contrats initiaux et les prolongations de MAD et de mission
Récupérer et saisir les heures
COMMERCIAL
Prendre les commandes auprès des clients
Suivre auprès des clients le bon déroulement de la mission
Gérer le cahier de la concurrence
Faire du pro-actif
Votre profil :
Bon savoir être, qui ai envie d’apprendre, ayant le sens des responsabilités et de l’organisation
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
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