Qui sommes-nous ? La sociétéDEMATHIEU BARD CONSTRUCTION SUD-OUEST (157 collaborateurs - 85M€) comprend 2Agences : l'Agence Nouvelle Aquitaine basée à Bordeaux et l'Agence Occitanieavec une implantation à Toulouse et une implantation à Montpellier. Votre environnement de travail : Dans le cadre du développement de nos activités dans leSud-Ouest, nous recherchons un Assistant administratif travaux pour rejoindrenotre agence de Bordeaux composée de 65 personnes. Sous laresponsabilité du Directeur d'exploitation, vous assistez les responsables dela conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactionsfréquentes avec des interlocuteurs internes et externes variés. Nous intervenons sur des opérations variées, techniques et àforte valeur ajoutée : construction d'ouvrages fonctionnels et résidentiels,ainsi que projets de réhabilitation, pour des maîtres d'ouvrage publics etprivés. Nos projets sont réalisés en macro lots, en Tous Corps d'État (TCE), en conception réalisation ou dans le cadre de marchés globaux. Ce qui nous différencie : La variété desprojets, la polyvalence, notre passion d'entreprendre et une vie d'agence àtaille humaine ! DEMATHIEU BARDCONSTRUCTION SUD-OUEST vous offre la force d'une entreprise familiale avec unechaine décisionnaire courte. Nous encourageons l'esprit entrepreneurial de noscollaborateurs et offrons des projets diversifiés et complexes. Nous prenons aujourd'hui en charge toute la chaîne : conception- réalisation - maintenance, et apportons des solutions globales quelles quesoient les problématiques. Cette variété d'activités nous inscritnécessairement dans la transversalité et nous permet d'optimiser nos réponses àtous les types d'opérations les plus diverses et les plus ambitieuses. Vos responsabilités et missions : * Vous accompagnez les responsables de chantier dans le suiviadministratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agrément, contratsde sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement desfactures prorata et suivi des règlements…). * Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs ausuivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vousveillez à recueillir les pièces et documents requis. * Vous êtes impliqué dans le suivi des différentes pièces marché.Vous établissez les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)et les AOC (Avis d'Ouverture de Chantier) via le site internet. * Vous intervenez également, pour les équipes travaux, sur desmissions transverses en lien avec les différents services supports, achats, RH,QSE et comptabilité (commandes de paquetage, lettres d'affectations…). * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence. * Vous êtes amené à intervenir ponctuellement en soutien deséquipes études de prix et commerce sur la préparation de dossiers d'appeld'offres et/ou la remise de candidatures.
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