Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, prestataires et conseils syndicaux.
Traiter les courriers, e-mails et demandes diverses.
Constituer et mettre à jour les dossiers des immeubles.
Assurer le suivi des contrats de maintenance et d'entretien.
Préparer les convocations, procès-verbaux et comptes rendus de réunions.
Gérer l'archivage et le classement des documents.
Suivi des assemblées générales
Préparer les dossiers d'assemblées générales.
Mettre en forme les ordres du jour en collaboration avec le gestionnaire.
Envoyer les convocations dans les délais réglementaires.
Diffuser les procès-verbaux après les réunions.
Assurer le suivi administratif des décisions votées.
Gestion technique
Réceptionner et transmettre les demandes d'intervention.
Suivre les sinistres et les dossiers d'assurance.
Solliciter des devis auprès des entreprises.
Assurer le suivi des travaux décidés en assemblée générale.
Veiller au respect des échéances des interventions techniques
Profil du candidat :
Formation : Bac +2 minimum en immobilier, gestion administrative ou équivalent.
Une première expérience en syndic de copropriété ou en administration de biens est appréciée.
La maîtrise du logiciel métier (Neoteem.) constitue un atout.
L'entreprise :
BC Intérim & Recrutement est un réseau français d'agences d'emploi spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD et CDI. Présente sur le marché du travail depuis plus de 40 ans, l'entreprise accompagne les candidats et les entreprises dans leurs besoins en recrutement sur l'ensemble du territoire français. Salaire :30/35 k brut/an
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