Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du chef de service ressources, vous assurez le suivi administratif des prestations ponctuelles générés par SOS travaux et l’appli écocitoyens. Assistante du pôle ressource Suivre les travaux des agents de terrain avec l’agent chargé de l’exécution des demandes SOS travaux et sous l’autorité du chef de service ressources : assurer la gestion administrative de multiples petites interventions simples, et très différentes de manière réactive, et autonome Faire le retour à ma hiérarchie Assurer une partie de l’accueil Assurer le lien pour prioriser les chantiers Assurer certaines tâches financières Actualiser la base de données Piloter et planifier les micro-missions demandées en collaboration avec l’agent d’exécution Envoyer le récapitulatif des travaux des groupes scolaires aux directrices tous les mois. Gérer le suivi et l’exécution du SOS travaux en lien avec la direction sur le logiciel ATAL Avoir un retour permanent des demandes traitées Quantifier les missions exécutées pour assurer la tenue de tableau de suivi Faire un retour oral ou écrit sur certaines demandes directes, aux administrés, en lien avec ses supérieurs. Agent en charge des engagements comptables et suivi de l’exécution du budget des services techniques Création des bons de commande sur le logiciel SEDIT Enregistrement des demandes d’achat tableau comptable Validation des factures simples Polyvalence pour les besoins du service technique Accueil Profil recherché Grande polyvalence administrative Utilisation des outils informatiques Création et gestion de tableau de suivi Grande adaptabilité administrative Réactivité, et sens des priorités Autonomie complète Esprit d’équipe Diplomatie et calme Connaitre les corps de métiers divers des services techniques, compétences en RH, finances, marchés publics, et accueil
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