Nous recherchons notre nouveau Assistante Administratif & d'Appels d'Offres H/F en alternance opérant sur les marchés publics et privés afin d'apporter un soutien à notre service Commercial.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & d'Appels d'Offres H/F, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la veille sur la position des appels d'offres (RFI, RFQ..) ;
- Elaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO ;
- Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier) ;
- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;
-Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation ;
- Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse ;
- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes) ;
- Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais ;
- Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service. ;
- Reporting des actions commerciales ;
- Alimentation de notre outil CRM Salesforce ;
- Gestion du retroplanning de réponse ;
- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;
- Mise à jour annuelle des documents commerciaux ;
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales.
Liste non exhaustive.
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