Assistant(e) administratif(ve) aînés - mairie de la madeleine

Vos missions en quelques mots La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Aînés ➢ Accueillir, informer et inscrire les usagers aux actions menées en direction des ainés - Renseigner et accueillir le public (physique et téléphonique) - Rédiger et envoyer les lettres d’informations aux séniors - Assurer et suivre les inscriptions aux animations à destination des ainés - Assurer les bilans des activités séniors - Assurer le suivi de la navette municipale : inscriptions des ainés, suivi des plannings chauffeurs, etc. - Assurer le suivi des cartes Pass’Séniors - Assurer le suivi des ateliers hebdomadaires (gym séniors, Tai-Chi, marche nordique, ateliers tricot et mémoire, …) - Participer à l’organisation des colis de noël (gestion des inscriptions) - Assurer le suivi des courriers du service ainés (chrono et i parapheur) ➢ Participer à l’animation ou l’organisation des manifestations en direction des ainés - Participer à l’encadrement des animations du mercredi (ateliers récréatifs) - Participer à l’organisation de la semaine bleue - Assurer le suivi des stocks alimentaires et des commandes alimentaires en fonction des animations séniors ➢ Accueil du public dans le service - Accueil téléphonique et physique - Polyvalence avec les différents agents du service pour renseigner au 1er degré le public accueilli Profil recherché Savoirs : - Maitrise de l’outil informatique - Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales Savoir-faire : - Réel savoir-faire relationnel (aide, accompagnement, renseignements, …) Savoir être : - Sens du service public - Être organisé et réactif - Esprit d’analyse - Être disponible - Être autonome - Être à l’écoute