Le magasin est rattaché au service des Moyens Généraux. Deux sites de stockage existent actuellement, l'un à Villeurbanne pour la majorité des composants et un stock de première urgence situé à Crépieux.
Le périmètre du magasin couvre la gestion des pièces de fontainerie, de robinetterie, de réseaux, des compteurs et modules, des équipements électrotechniques, des EPI, de l'outillage, des fournitures diverses ainsi que des produits chimiques.
Dans un contexte de structuration de la fonction achat et de transformation des pratiques logistiques, le magasin fait l'objet d'un projet de réorganisation visant à :
- améliorer la fiabilité et la traçabilité des stocks,
- sécuriser la gestion des pièces critiques,
- structurer les flux entre magasin, exploitation et sous-traitants,
- mettre en place un système d'information de gestion des stocks.
Le.la Responsable du magasin garantit la disponibilité, la fiabilité et la traçabilité des composants nécessaires à l'exploitation du réseau d'eau potable.
Il.elle pilote l'ensemble de la chaîne logistique interne, depuis la réception des fournitures jusqu'à leur remise aux équipes et leur utilisation en intervention, en assurant la cohérence entre les flux physiques, les ordres de service et les données patrimoniales.
Il.elle est responsable :
- de la gestion opérationnelle et stratégique des stocks,
- de la sécurisation du stock de première urgence,
- de la fiabilisation des flux et des consommations,
- de la mise en oeuvre et de l'exploitation du système d'information de gestion des stocks.
Il.elle contribue à la performance des achats, au contrôle des prestations sous-traitées et à la fiabilisation des données liées au patrimoine. Il.elle encadre l'équipe magasin composée de deux magasiniers / logisticiens.
Dans ce cadre, les missions sont les suivantes:
1. Pilotage et organisation du magasin
- Assurer le déploiement des ressources humaines pour soutenir l'activité, en veillant scrupuleusement au respect des modes opératoires, des obligations légales et des standards de sûreté.
- Organiser et piloter l'activité du magasin dans une logique de fiabilisation et d'optimisation des flux,
- Mettre en place, formaliser et faire respecter les procédures de gestion des stocks (entrée, sortie, inventaire),
- Participer à la réorganisation du magasin, notamment dans le cadre de la fusion des stocks et de l'évolution des pratiques logistiques,
- Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance (niveaux de stock, rotations, écarts, consommations).
2. Gestion des stocks et approvisionnements
Définir, suivre et ajuster les niveaux de stock, y compris les stocks de sécurité et les stocks critiques,
Assurer la gestion du stock de première urgence (site de Crépieux), notamment :
- définition des pièces stratégiques,
- mise en place de règles de rotation,
- organisation de la reconstitution des stocks,
Passer les commandes auprès des fournisseurs référencés et suivre leur exécution jusqu'à l'attestation des services faits (contrôles des factures avant paiement),
Assurer la fiabilité des données de stock et la cohérence entre stock théorique et stock réel,
Réaliser des inventaires tournants et un inventaire annuel complet.
3. Réception, stockage et distribution
Contrôler la conformité qualitative et quantitative des livraisons,
Organiser le stockage de manière à optimiser les flux, la sécurité et l'accessibilité des pièces,
Structurer les modalités de distribution des pièces aux équipes internes,
Mettre en place une gestion adaptée des consommables (visserie, petite quincaillerie).
4. Traçabilité et contrôle des flux
Assurer la traçabilité des pièces et équipements, notamment ceux disposant de numéros de série (compteurs, modules, équipements spécifiques),
Garantir le rattachement des sorties de stock aux interventions et aux ordres de service,
Assurer le suivi des pièces remises aux entreprises sous-traitantes et contrôler la cohérence des consommations,
Contribuer à la fiabilisation du lien entre les flux du magasin et les données patrimoniales (SIG),
Identifier, analyser et signaler toute anomalie dans les flux (écarts, incohérences, risques de dérive).
5. Système d'information et pilotage des données
Participer à la mise en place et à l'exploitation du système d'information de gestion des stocks,
Contribuer à la structuration du référentiel articles et des nomenclatures,
Produire et analyser des données de consommation, de rotation et de performance,
Contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus.
6. Expertise technique et appui aux opérationnels
Identifier les pièces et équipements techniques (fontainerie, robinetterie, électrotechnique, etc.),
Conseiller les équipes d'exploitation sur le choix des pièces et les équivalences techniques,
Contribuer à l'identification des pièces critiques et à la sécurisation des approvisionnements,
Gérer le parc d'outillage spécifique.
Passer les commandes auprès des fournisseurs référencés et suivre leur exécution jusqu'à l'attestation des services faits (contrôles des factures avant paiement),
Assurer la fiabilité des données de stock et la cohérence entre stock théorique et stock réel,
Réaliser des inventaires tournants et un inventaire annuel complet.
- 36 congés payés par an - CET
- Accord télétravail : 2 jours / semaine
- Intéressement, Plan d'Epargne Entreprise et Plan d'Epargne Retraite
- Remboursement à 100% des transports TCL/SNCF/VELO'V- Vélo de fonction
- Activités sur lieu de travail et financées par l'employeur : yoga, pilate, ostéopathie
- Comité d'entreprise accessible sans condition d'ancienneté
- Séminaire d'entreprise annuel
- Entreprise Handi accueillante
- prime aidant d'enfant en situation de handicap
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
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