Mission(s) Principale(s) :
Organiser pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions)
Mission(s) et activité(s) spécifique(s) :
Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants de la structure et autres partenaires ou prestataires, etc.)
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
Prise de note, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous/ gestion des agendas
Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
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