Responsable administrative et gestion o'metiers h/f

Rattaché(e) au Responsable du service O METIERS, avec qui vous travaillez en étroite collaboration au quotidien en tant que véritable bras droit, vous contribuez activement à la réussite et au développement du service dans le respect des règles et procédures du Groupe.

Garant(e) du respect de la législation ainsi que des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, le Contrôle de Gestion et la DRH, vous assurez notamment les missions suivantes :

Vos missions:

- Assurer le suivi des commandes clients et des contrats spécifiques ;

- Suivre la facturation clients et fournisseurs ;

- Contrôler et valider les pointages des collaborateurs rattachés à l'organisme de formation ;

- Suivre la réalisation des plans de formation et des visites médicales des collaborateurs ;

- Garantir la fiabilité des comptes de gestion de l'organisme de formation ;

- Assurer le suivi des processus administratifs et réglementaires liés à l'organisme de formation ainsi qu'à la certification QUALIOPI ;

- Maintenir l'interface avec les différents services et sociétés du Groupe ;

- Encadrer une équipe de 2 personnes.

- Veiller au respect de la législation et des procédures internes du Groupe ;