Assistant(e) administratif

Description Avec ses 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l’Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places. L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle). Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme. Le DITEP UEMA - La Tour du Crieu La mission du DITEP est de proposer les modalités d’accompagnement et d’accueil d’une structure de type ITEP et du service SESSAD. Cela consiste donc à assurer l’accueil, les soins, l’éducation et la scolarisation en internat ou demi-pension ou en ambulatoire des enfants de 3 à 18 ans pour l’ITEP et 0 à 20 ans pour le SESSAD, présentant des troubles du comportement et /ou de la conduite, qui font échec temporairement à une scolarité en milieu ordinaire. L’action menée par les professionnels du DITEP consiste en la mise en œuvre de moyens spécifiques et adaptés aux besoins de l’enfant: Accompagnement éducatif individuel et collectif Accompagnement thérapeutique Accompagnement pédagogique adapté par un enseignement différencié et un effectif d’élève réduit. L’objectif poursuivi est de favoriser l’épanouissement, la réalisation de toutes les potentialités intellectuelles, affectives et corporelles ainsi que l’autonomie maximale au plan social de l’enfant. Mission L'Assistant(e) administratif travaille au sein du DITEP et effectue ses missions principales en lien direct avec le service RH et comptable du siège: Dans le cadre de la règlementation en vigueur elle(il) assure l’ensemble des tâches du domaine des ressources humaines, contrats de travail, rémunération, gestion du temps de travail, formation, médecine du travail, … Sur le volet budgétaire financier et comptable, il (elle) participe à l’ensemble des processus, de l’émission de la commande jusqu’à l’imputation comptable des dépenses et recettes. Les connaissances techniques attendues sont de l’ordre de la connaissance des bases : - du droit du travail, des techniques et règles de paie, et de l’usage de l’outil informatique ; - du plan comptable et des règles budgétaires. La rigueur et la capacité d’organisation, de hiérarchisation sont bienvenues. Le poste n’est pas isolé et la personne retenue sera soutenue sur site et en proximité mais aussi par les équipes du siège de l'UGECAM Occitanie. A la prise de poste un temps de formation aux outils et méthodes sera organisé. La connaissance de la CCN de l'UCANSS et du Logiciel GTA d’HOROQUARTZ seraient un plus. Une expérience sur QUALIAC, CHORUS est appréciée. Ce poste à 80% est en CDD pour assurer le remplacement d'un professionnel absent. Ce poste pourrait évoluer en CDI. Profile La rigueur et la capacité d’organisation, de hiérarchisation sont bienvenues. Le poste n’est pas isolé et la personne retenue sera soutenue sur site et en proximité mais aussi par les équipes du siège de l'UGECAM Occitanie. A la prise de poste un temps de formation aux outils et méthodes sera organisé. La connaissance de la CCN de l'UCANSS et du Logiciel GTA d’HOROQUARTZ seraient un plus. Une expérience sur QUALIAC, CHORUS est appréciée. Ce poste à 80% est en CDD pour assurer le remplacement d'un professionnel absent. Ce poste pourrait évoluer en CDI. Emploi de niveau 4A de la grille de rémunération de l'UCANSS. salaire à minima de 1607 €