Au sein de l'équipe de direction, vous prenez en charge un périmètre central pour l'entreprise : la fiabilité de la gestion financière, comptable et administrative, dans un environnement de production fonctionnant en gestion par affaires.
Le poste est très opérationnel et demande une vraie capacité à tenir prendre en charge les sujets quotidiens dans la durée : production comptable, clôtures mensuelles, reportings d'activité et contrôle de gestion, contrôle interne, fiabilité des outils, suivi administratif et accompagnement des équipes au quotidien.
Les outils et les reportings existent déjà. L'enjeu n'est donc pas de réinventer l'organisation, mais plutôt de reprendre un périmètre large, se l'approprier rapidement, le sécuriser, l'améliorer et le faire évoluer avec pragmatisme et bon sens dans le futur.
Votre rôle est aussi d'apporter au CODIR une lecture fiable et exploitable de l'activité : qualité des données, suivi des affaires, alertes éventuelles, visibilité sur les risques comme sur les opportunités.
Au quotidien, vous avez notamment pour missions de :
- Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique, ainsi que la production des clôtures mensuelles et annuelles.
- Garantir la fiabilité des données financières et de gestion, notamment dans le suivi des affaires, des encours, des heures passées et des écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Faire vivre les outils de pilotage existants et produire les reportings nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise et du CODIR.
- Piloter la trésorerie, participer à la construction budgétaire et contribuer aux business plans et dossiers de financement.
- Garantir un bon niveau de contrôle interne et contribuer à sécuriser les flux, les accès, les données et les pratiques administratives de l'entreprise.
- Accompagner le déploiement et l'amélioration continue des outils de gestion et du progiciel métier, en lien avec les équipes opérationnelles et les partenaires externes.
- Encadrer les sujets liés à l'administration du personnel, à la paie (qui pourra être externalisée) et au respect des obligations sociales, fiscales et réglementaires.
- Être un interlocuteur fiable et facilitant pour les équipes internes comme pour les partenaires externes de l'entreprise (banques, prestataires, organismes).
- Contribuer progressivement à faire évoluer les pratiques et l'organisation administrative avec une logique simple : fiabiliser, fluidifier et permettre à l'entreprise d'opérer sereinement.
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