Responsable de scolarité h/f

RESPONSABILITÉS :

La faculté de droit (Université de Lorraine) recrute un responsable Scolarité H/F.

Mission 1 : Encadrer les personnes du service :
• Animer l'équipe administrative
• Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes- rendus
• Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière
· Définir et proposer des actions de formation des personnels : veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité,
• Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit,
• Organiser l'information et la communication au sein du service,
• Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire)
Mission 2 : Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation
• Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages
• Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l'UFR
• Être en soutien aux équipes pédagogiques en période d'accréditation pour l'élaboration de l'offre de formation
Mission 3 : Suivre les mises à jour des structures d'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances
• Vérifier ou saisir les maquettes d'enseignement en lien avec les équipes pédagogiques
• Vérifier la cohérence entre les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
• S'assurer du respect des modalités de contrôle des connaissances

Mission 4 : Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l'équipe dirigeante en matière de scolarité et Être régisseur des droits d'inscriptions
• Encaissement des recettes (droits d'inscription, droits spécifiques de formation, duplicatas de cartes d'étudiant)
• Tenue d'une comptabilité journalière (via l'application APOGEE)
• Assister et former les agents composant l'équipe et les vacataires éventuels

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne titulaire d'un bac + 2 minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Compétences requises :
- Maitriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans la cadre LMD
- Posséder une solide culture administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné
- Maîtriser au niveau d'expertise le logiciel de gestion APOGEE
- Utiliser les méthodes de communication électronique courants (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion
- Offre de formation
- Environnement professionnel et capacité à s'y situer
- Calendrier universitaire (implications et conséquences)
- Capacité à appréhender les enjeux
Contrat à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/26 (avec possibilité de renouvellement pour les contractuels)
Rémunération : selon profil, niveau de diplôme et expérience.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature