Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 9 mois, à pourvoir à compter du 01/12/2025 jusqu'au 31/08/2026
50% temps incomplet
Catégorie : C Corps : ATRFC1
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.
Affectation : INSPÉ Académie de Strasbourg - site Colmar
--> Mission :
Gérer et surveiller les accès aux bâtiments
Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics
Gérer le courrier
Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement et pour les demandes extérieures
Entretenir le local de l'accueil
--> Activités principales :
Accueillir physiquement les publics et les usagers du site
Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises
Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière
Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l'entrée des personnes dans le bâtiment
Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation.
Participer à l'hygiène et sécurité : membre de l'équipe de secours du site (assurer les premiers soins à l'accueil), surveiller la centrale incendie
Gérer les clés, les trousses de secours, les objets trouvés
Préparer sur WORD des étiquettes avec les adresses courantes pour courrier départ
Réceptionner, trier, distribuer, affranchir, mettre sous pli, se déplacer à la poste
Vérifier quotidiennement les « tests lampes » au niveau de la SSI - Fiche à compléter et à signer
Entretenir le local accueil nettoyage chaque semaine
Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement en fonction des plans de formation et pour les extérieurs après étude des demandes et selon la disponibilité des locaux en liaison avec la responsable de site
Vérification du fonctionnement du téléphone de secours
--> Activités associées :
Gérer le carnet de réservation du véhicule de service
Gérer l'affichage d'informations documents papiers
Tenir à jour le classeur des pompiers et le registre d'hygiène et de sécurité, en liaison avec l'agent de prévention Contact pour renseignements sur le poste :
--> Compétences :
a) Savoir sur l'environnement professionnel
Connaître le fonctionnement de l'INSPÉ
Connaître les publics attendus, les réunions organisées
Connaitre les interlocuteurs utiles en cas de danger : secours, médecins, pompiers, services techniques
Connaître les interventions et travaux d'entreprises programmés
b) Savoir-faire opérationnel
Maîtriser la technique d'un standard et de la machine à affranchir, connaitre les tarifs postaux
Utiliser les applications informatiques : annuaire électronique, messagerie, agenda, internet, ENT, WORD.
Connaissance de la maquette, du public étudiant, des EDT, dates des contrôles continus et des soutenances de mémoire, les échéances (candidatures)
Relation avec partenaires extérieurs (Rectorat, DSDEN, IEN, MSA,)
Liaison directe avec tous les services, pour la préparation des salles (CC, examens, concours, conférences, expositions) : informatique, maintenance, Labo, retour de matériels ou documents empruntés, scolarité (modification, annulation ou rajout de cours.), responsable administrative du site, demandes spécifiques
Surveiller et manipuler la centrale d'alarme incendie et effectuer et consigner les contrôles journaliers.
Appliquer les consignes de sécurité
c) Savoir-faire comportemental
Amabilité, vigilance, discrétion
Contact pour renseignements sur le poste :
Nadia RIAHI, Responsable administrative site de Colmar
Tél :03.89.21.60.53 Mail : nriahi@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/11/2025 à l'adresse suivante : rh@inspe.unistra.fr
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