Chef(fe) du bureau programmation et synthèse de la masse salariale -t2 - sfac

Vos missions en quelques mots Le/la chef(e) du bureau, assisté de son adjoint(e), assure l’animation et l’encadrement du bureau de la programmation et de la synthèse du titre 2 (masse salariale). A ce titre, - Il / elle détermine les process à mettre en place pour optimiser le fonctionnement et la performance du bureau ; - Il / elle est force de proposition pour l’automatisation et la simplification des tâches et outils au sein du bureau ; - Il / elle apporte un appui managérial et/ou technique aux agents placés sous son autorité. Dans le cadre de ses missions, - il / elle rend compte au chef de département et met en place un reporting régulier destiné au responsable du programme 310 ; - il / elle développe des indicateurs et outils permettant de fiabiliser la programmation budgétaire de la masse salariale au niveau du programme ; - il / elle est force de proposition auprès du responsable du programme (RPROG) et du chef de département pour le pilotage de la masse salariale du programme (période de services votés, restrictions budgétaires ou dépenses stratégiques urgentes non programmées) ; - il / elle élabore les documents budgétaires soumis lors des différents exercices budgétaires de programmation et de suivi d’exécution des emplois et crédits du programme (2BPSS, DPGECP, PAP et RAP) ; - il / elle est amené(e) à participer en soutien au RPROG aux conférences budgétaires et réunions de comptes-rendus de gestion avec le direction du budget (DB) et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) ; - il / elle développe une démarche de maîtrise des risques et de contrôle interne ; - il / elle assure le lien avec le bureau en charge du pilotage des effectifs au sein du département, avec le service des ressources humaines (SRH) et le bureau chargé de la synthèse ministérielle au sein de la sous-direction, afin de développer la qualité des informations échangées pour une prise en compte optimale des impacts sur le schéma d’emploi, le plafond autorisé des emplois et la masse salariale. Nombre d’agents à encadrer 3 ✔ A 1 ☐ B ☐ C Profil recherché Connaissances Statut de la fonction publique - Application Gestion des ressources humaines - Application Pilotage et suivi des emplois et crédits de masse salariale - Maitrise Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise Maitrise des outils Excel/Word et logiciels dédiés - Application Savoir-faire Manager et animer une équipe - Maitrise Rédiger et rendre compte - Maitrise Travailler en équipe - Maitrise Travailler en réseau et négocier - Application Être force de propositions - Application Communiquer et écouter - Maîtrise Savoir-être Avoir une aisance relationnelle - Maîtrise Sens critique - Application Être rigoureux - Application Faire preuve de discrétion - Application Sens de l’organisation - Maîtrise Sens de la pédagogie - Application Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience de l’encadrement direct d’une équipe Expérience souhaitable en financière de la masse salariale (secteur public ou secteur privé) Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Peggy LEGRAND, cheffe de département - peggy.legrand@justice.gouv.fr Julia LATIDINE, adjointe à la cheffe de département Julia.latidine@jutice.gouv.fr