Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Manpower Toulon Tertiaire recrute pour son client, acteur majeur du secteur naval, un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de la direction. Organisation et coordination :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, les courriers et les e-mails du Directeur.
- Filtrer les appels et accueillir les visiteurs.
- Organiser la logistique des réunions, déplacements et événements.
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux interventions du Directeur.
Gestion administrative et documentaire :
- Prioriser et transmettre les informations importantes.
- Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
- Mettre en forme les tableaux de bord, indicateurs et reporting.
- Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures.
Communication interne et externe :
- Rédiger et diffuser comptes rendus, notes et rapports.
- Garantir la circulation fluide des informations entre les services et partenaires.
- Être le relais opérationnel du Directeur pour les informations stratégiques.
- Formation : Bac+2/3 en assistanat ou gestion administrative.
- Expérience : Confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou technique.
- Compétences :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- À l'aise avec les outils collaboratifs (messagerie, planning partagé, visioconférence).
- Connaissance des organisations complexes (Naval Group serait un plus).
- Qualités : Organisation, rigueur, discrétion, adaptabilité, sens du relationnel et excellente communication écrite et orale (français, anglais apprécié)
?Avantages Manpower
- Comité d'entreprise : loisirs, culture, billetterie à prix réduit.
- Mutuelle & prévoyance.
- Compte Épargne Temps rémunéré jusqu'à 8 %.
- Aide au logement via le FASTT.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap