Rattaché(e) au Directeur et chef de service la technicienne administrative a pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique (ligne dédiée) des salariés du service IML et de ses bénéficiaires.
- Etablissement des Quittances et avis d’échéances du service d’intermédiation pour transmissions au bénéficiaires d’une convention d’habitation
- Mise à jour et utilisation de l’outil de communication Reconnect.
- Contrôle des virements sur le compte bancaire de la PSL11
- Contrôle des mouvements (virements, entrées et sorties) mais aussi des bordereaux sur le site de la CAF
- Gestion de la boite mail spécifique associée au dispositif.
- Gestion d’une caisse avec les remontées obligatoires mensuelles à faire à la comptabilité.
- Réponse aux sollicitations éventuelles des salariés.
- Se tenir à disposition des équipes locales en cas de besoin, sur demande du chef de service
- La réalisation de tâches administratives diverses.
- La réalisation de tâches en lien avec son supérieur hiérarchique.
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