Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité Vous aimez les défis des projets et chercher à travailler dans un environnement dynamique et épanouissant ? Alors cette offre est faite pour vous !
En tant qu'assistant votre mission sera d'assurer les fonctions d'un secrétariat et d'assister le Chef de service dans l'organisation et la vie de l'Unité.
Vous assurez les fonctions et responsabilités suivantes :
- Gestion budgétaire : soutien aux prescripteurs et vérification sur l'ensemble du processus d'achat, de la consultation, au passage du marché, à la commande, au suivi de l'exécution, jusqu'aux réceptions.
- Gestion documentaire : support et contrôle des documents émis par le service afin de s'assurer du bon référencement et de la bonne application du référentiel qualité.
- Saisie des commandes ainsi que le suivi et mise à jour de l'outil MAV (marché à venir).
- Gestion RH : Centralisation des dossiers de recrutements (CDI, CDD, intérim, stages et apprentis) et interface avec les services supports RH (centre et DES).
- Gestion de la communication : centralisation et animation de la communication interne et externe du service (séminaires, évènements, visites VIP, faits marquants, affichages).
- Pilotage d'une assistance (en prestation ou intérim) en soutien sur l'activité de secrétariat, en particulier pour la gestion administrative du service et des laboratoires (gestion des agendas et des réunions, logistique, missions, accès sur le site, comptes-rendus).
- Organisation, participation aux réunions de service et rédaction du compte rendu.
Vous participez au maintien de la continuité de Service au niveau du Service.
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