Offre d'emploi - Assistant de Direction / Gestion Administrative BTP (H/F)
Entreprise (TPE de 6 personnes) spécialisée dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et autonome afin d'assurer le suivi administratif des chantiers ainsi que la gestion comptable courante de la société.
Vous occuperez un poste central dans l'organisation de l'entreprise et participerez activement au bon fonctionnement administratif et financier de nos activités.
Vos missions
Constitution et gestion administrative des chantiers (suivi des contrats de sous traitance, DC4, gestion des pièces administratives)
Gestion des commandes fournisseurs
Gestion du personnel intérimaire (commandes et saisie des heures)
Gestion comptable et administrative
Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
Relances clients et suivi des règlements
Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
Suivi de la trésorerie et des dépenses courantes
Gestion administrative du personnel (heures, absences, dossiers salariés)
Accueil téléphonique et gestion des emails
Le cabinet comptable gère la déclaration de TVA, l'établissement des bulletins de paie, les déclarations sociales et contrats de travail ainsi que les situations (juin et octobre) et le bilan.
Profil recherché
Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou du bâtiment
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Connaissances en comptabilité et gestion administrative
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Discrétion et sens des responsabilités
Conditions du poste
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel, le poste est actuellement sur 24h (Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi, 9h00 12h00 - 13h30 16h30) Les horaires sont adaptables mais un temps plein ne sera pas proposé
Lieu : CHAMBRAY LES TOURS - 37170
Rémunération : 14 € 00 brut évolutif
Fermetures annuelles : 3 semaines en Août, 2 semaines à Noël
6ème semaine de congés payés, mutuelle prise en charge à 50% pour le foyer, prime type 13ème mois selon les résultats de l'entreprise 14€
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