CDIFLEX recrute pour son client, une Assistante Approvisionnement pour un remplacement avec possibilité de CDI à la clé.
Intégrer au pôle Assistant(e), votre temps de travail est réparti équitablement sur 2 missions principales :
Missions d’approvisionnements :
* Gestion des demandes d’achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
* Recherche de fournisseurs
* Relations avec les fournisseurs incluant : o Demande de devis o Suivi et relance des fournisseurs pour s’assurer que les délais de livraisons soient respectés
* Saisie des commandes, éditions, et envoi des commandes.
* Gestion des accusés de commandes fournisseurs
* Gestion des retards fournisseurs : Suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes
* Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non-conformité /suivi
* Gestion des produits en panne sous garantie
* Remplacement en cas d’absence de l’Acheteur sur certains achats de production
* Coordination des livraisons en relation avec le magasin
Missions d’assistanat :
* Hotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d’observation.
* Assister aux réunions des départements maintenance et matériel et rédiger les comptes rendus
* Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
* Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez-vous, invitations Outlook) – Prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion
* Insérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets
* Classement informatique
Profil recherché Formation :
* Vous avez un Niveau Bac+2 BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente
Compétences :
* Maitrise des outils de communication (téléphone, visio, mail …) et Maîtrise du pack-office,
* Qualité rédactionnelle (orthographe, mise en page, synthèse)
* Sens de la relation Client
* Dynamisme & réactivité
* Bonne capacité d’adaptation
* Anglais professionnel (communication mail et téléphonique)
Date de début : Dès que possible
Type d’emploi : intérim – statut ETAM (base 35 heures → semaines de 39 heures / RTT en compensation)
Partager cette offre :
Favoris
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.