Eddsp gestionnaire administratif et financier

EDDSP GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Toulouse Capitole
* Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1836 €€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1836
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Le Gestionnaire administratif et financier de l’EDDSP est en charge du bon fonctionnement administratif, financier et managérial du service. Il assure la coordination du service en vue de la mise en œuvre de la politique de l’EDDSP définie par le Directeur de l’École Doctorale et le Conseil de l’École Doctorale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Gestion du service de l’École Doctorale

· Gestion de la gouvernance de l’EDDSP et supervision de l’ensemble du service

· Mise en application de la politique de l’EDDSP en lien avec le directeur de l’EDDSP et le conseil de l’EDDSP

· Interface avec les enseignants, les doctorants et les autres services

· Préparation des conseils de l’EDDSP en lien avec le directeur de l’EDDSP

Mission 2 : Gestion administrative de l’École Doctorale

· Suivi des doctorants de l’inscription à la soutenance

· Rédaction et suivi des conventions de cotutelle

· Supervision des comités de suivi

· Organisation des soutenances de thèse (organisation de la venue des membres des jurys, contrôle du respect de la réglementation relative aux modalités d’organisation des soutenances, organisation pratique des soutenances, etc.)

· Organisation des évènements de l’EDDSP (journée d’accueil des nouveaux doctorants, cérémonie de remise des épitoges, etc.)

· Organisation des auditions des contrats doctoraux

Mission 3 : Gestion financière de l’École Doctorale

· Gestion du logiciel SIFAC pour le service de l’EDDSP (déplacement dans le cadre des soutenances de thèses et de HDR, bons de commande et remboursements, gestion courante du service, etc.).

· Élaboration du budget de l’École Doctorale

Mission 4 : Supervision de la communication de l’EDDSP et communication aux doctorants

· Mise à jour du site de l’EDDSP

· Communication aux doctorants (actualité de la recherche, informations pratiques, etc.

· Conseiller et orienter les doctorants auprès des différents services

· Mise à jour des guides de l’EDDSP

· Mise à jour annuelle des données statistique de l’École Doctorale

· Création de supports de communication

· Supervision du compte Twitter et de la communication de l’École Doctorale


Profil recherché

§ Les savoirs:

- Maîtrise de la réglementation du système universitaire

- Maîtrise des règles régissant le cursus doctoral et le monde de la recherche

- Gestion d’un budget

§ Les savoir-faire:

- Maitrise des différents logiciels informatique nécessaire au bon fonctionnement du service (Sifac, Adum, Apogée, publisher, Ksup, etc.).

- Gestion d’une équipe en vue du fonctionnement courant du service et de la réalisation d’objectif ponctuels

§ Les savoir-être :

- Compétences rédactionnelles et relationnelles

- Capacité d’adaptation

- Sens de l’organisation et rigueur

- Capacité à travailler en équipe et à diriger une équipe de collaborateurs


Localisation

Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.

Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : École de droit, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composants : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.

Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.

Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.


Descriptif du service

L’École Doctorale Droit et Science Politique de l’Université Toulouse Capitole (ED 479) forme les doctorants qui préparent une thèse en droit, en histoire du droit et en science politique."

Poste de catégorie B

Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

Rémunération : 1836 € + Régime indemnitaire pour les fonctionnaires (groupe 1)
Date de prise de fonctions : 01/09/2025

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/08/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de coordination administrative


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