KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).
KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.
Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.
Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .
Au sein de la direction des Programmes & International nous recrutons dans le cadre d’un remplacement d'un salarié absent, un/e Assistant/e Pédagogique. Rattaché/e à la Responsable pédagogie Pro-Act Be-U de Marseille, vous intégrerez une équipe dédiée à l’accompagnement des étudiants et au bon fonctionnement de la pédagogie Pro-Act Be-U.
Interlocuteur/rice privilégié/e des étudiants, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil, l’orientation, la coordination et le suivi administratifs des projets. Vous contribuerez également au pilotage de l’activité et à la communication du service.
Vos missions seront les suivantes :
1/ Accueil et accompagnement des étudiants
* Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail au sein du service Learning by Doing.
* Renseigner, orienter et accompagner les étudiants sur la pédagogie Pro-Act Be-U.
* Gérer la prise de rendez-vous et les agendas des tuteurs Pro-Act Be-U
* Jouer un rôle d’interface entre les étudiants et les équipes pédagogiques pour le suivi des projets.
2/ Gestion administrative et appui opérationnel
* Coordonner et suivre le planning des étudiants assistants administratifs et des coachs intervenants professionnels
* Mettre à jour et suivre les tableaux de pilotage et outils de reporting : données projets, statistiques, indicateurs…
* Piloter et suivre les demandes d’achat du service
* S’assurer de la mise à jour de la plateforme pédagogique et de l’ensemble des outils internes
3/ Communication et valorisation des activités
* Participer à la bonne diffusion de l’information sur la pédagogie Pro-Act Be-U.
* Proposer et mettre en place des supports d’information adaptés aux étudiants.
* Contribuer à la valorisation des projets, initiatives étudiantes et actions Learning by Doing.
Profil recherché & compétences métier
* Formation Bac +2/3 en gestion, administration, secrétariat
* Expérience de minimum 1an dans l’assistanat pédagogique, la coordination administrative ou un rôle équivalent.
* Excellente maîtrise du Pack Office, en particulier Outlook, Teams et Excel.
* Aisance en communication écrite et orale.
* Connaissance de PowerBi appréciée.
* Capacité à travailler avec des outils de suivi, tableaux de bord et plateformes pédagogiques.
* Anglais niveau B2–C1.
Soft skills
* Sens du relationnel, de l’accueil et orientation « service aux étudiants ».
* Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
* Excellente capacité à travailler en équipe.
* Gestion du stress et capacité à répondre à de multiples sollicitations.
* Adaptabilité et résolution de problèmes
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée : 5 janvier au 3 juillet 2026
Statut : Non cadre
Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois à proratiser selon temps de présence
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + salle de sport + mutuelle et prévoyance
L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
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