L'Assistant(e) du service technique joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Véritable pilier organisationnel, vous êtes en charge du support administratif, du reporting et du suivi des indicateurs de performance (KPI), en étroite collaboration avec le gestionnaire technique et la direction.
Ainsi, vous avez pour missions:
- Réception et traitement des demandes et réclamations des clients, locataires et prestataires
- Établissement des ordres de service et suivi des procédures d'engagement et de paiement
- Saisie et gestion des factures fournisseurs via l'outil dédié
- Rédaction de courriels et courriers, gestion de messageries électroniques
- Gestion des contrats de fluides (eau, électricité, télécom) : souscriptions, résiliations, suivi des factures
- Organisation des états des lieux d'entrée / sortie avec les commissaires de justice
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Refacturation des prestations aux clients (honoraires, interventions, frais d'huissier.)
- Intégration en masse de dépenses (honoraires, assurances, multisites.)
- Suivi de l'exécution des contrats de maintenance et contrôle des factures associées
- Participation à l'optimisation des prestations : appels d'offres, négociations
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type assistanat, vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Excel, Word, Outlook, etc).
Qualités rédactionnelles solides.
L'anglais est un plus.
Sens de l'écoute, capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes et bon relationnel, à l'écrit comme à l'oral, seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Contactez vite Charlotte ou Céline.
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