Assistant de gestion administrative (h/f)

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de gestion administrative (H/F) Les missions\nGestion administrative, commerciale et juridique\n - Assurer le suivi global des projets en lien étroit avec les managers et chefs de projet, de la phase de prospection jusqu'à la facturation : coordination des étapes clés, émission des factures, suivi des paiements.\n - Piloter les actions de recouvrement et gérer les démarches juridiques afférentes : relances clients, suivi des impayés et traitement des litiges contractuels.\nAccueil et gestion quotidienne\n - Accueillir les visiteurs, physiquement ou par téléphone, en assurant une orientation rapide et efficace.\n - Gérer le courrier et les courriels : réception, tri, distribution et traitement.\n - Organiser les réunions mensuelles et rédiger les comptes-rendus.\n - Veiller à une communication fluide, tant en interne qu'en externe : diffusion des informations, gestion des relations avec les partenaires et contribution à l'image professionnelle de l'entreprise.\nGestion de la paie et des dossiers du personnel\n - Contrôler et valider les éléments liés au temps de travail, aux congés, arrêts maladie et accidents du travail : vérification des relevés d'heures et gestion des absences.\n - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'embauche à la sortie : mise à jour des données, gestion des contrats et formalités associées.\n - Participer activement au processus de recrutement : présélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens, appui à la sélection des profils.\n Profil recherché\nVous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre sens de l'initiative et votre capacité à vous adapter rapidement.\nNous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, disposant d'une expérience significative sur un poste similaire, et maîtrisant les outils bureautiques.\nCompétences clés pour réussir dans ce poste :\n - Organisation : gestion efficace du temps et des priorités.\n - Anticipation et réactivité : capacité à gérer les imprévus avec agilité.\n - Empathie et discrétion : sens du relationnel et respect de la confidentialité.\n - Flexibilité : aisance dans un environnement en constante évolution.\n - Rigueur et autonomie : capacité à travailler de manière indépendante.\n - Esprit d'équipe : goût pour la collaboration et la cohésion.\n\n\nInformations complémentaires\n - Type de contrat : CDI ? Statut ETAM\n - Formation : prévue à l'intégration\n - Accessibilité : poste facilement accessible en transports en commun\n - Rémunération : entre 26 000 ¤ et 30 000 ¤ annuels, selon profil\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap