Gestionnaire référent vie des lycées h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Missions du service :
- Relation au quotidien, en lien direct avec les agents, les établissements et des intervenants externes
- Gestion des affectations des titulaires remplaçants mobile en adéquation avec le suivi des absences maladie
- Gestion des agents contractuels pour assurer les remplacements (recrutement et formalités administratives à suivre et mettre en œuvre, suivi et élaboration des contrats, reprise des services antérieurs, suivi évaluations...)
- Gestion de la mobilité au fil de l'eau - gestion administrative du processus de recrutement des agents en lycée
- Gestion du temps de travail : transmettre les informations en fonctions du règlement du temps de travail de la collectivité, gestion et saisie des ASA, recensement des grèves...)
- Gestion et transmission permanente des informations et documents aux directions centrales. Travail en étroite collaboration avec tous les services de la DRH
- Gestion et supervision de la commande des EPI des agents lycées, avec commande au fil de l'eau pour les nouveaux arrivants.

Missions du poste :
Gérer, au sein de la Maison de la Région (MR), sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées, la mise en œuvre et l’animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement.

Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l’interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chef d’établissements d’enseignement. Missions / conditions d'exercice Gestion des agents des établissements d’enseignement (titulaires et stagiaires)
- Assurer, en lien avec le Chef de service Vie des lycées, le suivi des agents affectés dans les établissements d’enseignement : évaluations, avancement, maladies, mobilité, temps de travail, recadrage (participer aux enquêtes administratives, assister aux entretien, rassembler les pièces constitutives du dossier)…
- Gérer l’équipe des titulaires remplaçants

Gestion du vivier de candidatures et du recrutement
- Réaliser et diffuser des offres d’emplois (postes vacants et suppléances) et déclaration des vacances d’emploi auprès du CDG
- Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures, réaliser et/ou participer aux entretiens de sélection
- Constituer et organiser la CVthèque, suivre les formalités d’embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent, fiches d’évaluation

Gestion des suppléances
- Gérer, au côté du Chef de service Vie des lycées, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements d’enseignement et les vacances de postes (traitement et suivi des demandes et des dossiers de suppléance)
- Suivre le tableau de suppléances (contrôle rigoureux des dates de fin de contrats) et en extraire un bilan sur demande des différentes directions

Gestion des actions de formation
- Analyser les besoins en formation des agents du périmètre de la MR, notamment en matière d’hygiène et sécurité et d’habilitations électriques ;
- Assurer la communication auprès des bénéficiaires des actions de formation ;
- Assurer le suivi du plan de formation pour les agents relevant du périmètre de la MR pour les formations hygiène et sécurité ainsi que pour la journée obligatoire annuelle.

Gestion du temps
- Contrôler les emplois du temps
- Gérer les dysfonctionnements avec les établissements et, le cas échéant, les directions support
- Participer à la campagne de recensement de temps partiel
- Faire une instruction de 1er niveau des demandes de dérogation aux garanties minimales et assurer la remontés d’information à la DRH
- Gérer le Compte Epargne Temps des agents
- Calculer et planifier les droits à congés annuels suite à un congé maladie
- Vérifier et valider les demandes d’heures supplémentaires émanant des agents

Gestion des équipements de protection individuel
- Suivre la fourniture des EPI valider les commandes d’EPI, gérer les demandes d’échange et fourniture des vêtements de travail et EPI
Gestion administrative
- Participer à la rédaction de notes en vue des Conseils d’administration des EPLE et à la rédaction de compte-rendu de réunions ;
- Organiser la logistique des entretiens et des jurys de mobilité
- Suivre et contrôler les frais de déplacement des agents lycées et des CMIL
- Saisir les frais de déplacement liés aux formations, les vérifier
-Etablir les OM des agents amenés à se déplacer dans le cadre de leur mission

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service Vie des Lycées de la Maison de Région

Conditions particulières du poste :
Horaire soumis au règlement du temps de travail d'un agent siège
Déplacements ponctuels, compte tenu notamment que la Maison de Région est sur 3 sites distincts ( Bar le Duc/Saint-Dizier et Verdun)

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site Profils recherchés Savoir :
Maitrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH ;
Connaissances approfondies des collectivités territoriales et des Établissements Publics Locaux d’Enseignement ;
Maitrise des outils informatiques ;
Applications informatiques du métier
Être force de proposition

Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Autonomie et esprit d'initiative
Compétences et expérience RH souhaitées
Respect et prise en compte des contraintes liées au poste en terme de délais et échéance
Être force de propositions

Savoir-être :
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Discrétion professionnelle
Sens du contact et de l'écoute
Être force de propositions