Assistant rh/assistante rh

MISSIONS


Dans le cadre d’une absence pour congé maternité nous recherchons un(e) assistant(e) RH pour un contrat en CDD d’une durée de 8 mois de janvier 2026 à août 2026.


Rattaché(e) à la Responsable RH, vous interviendrez sur :


1 ) La gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur

-Edition des contrats de travail et avenants aux contrats de travail

-Remise du pack embauche et constitution des dossiers du personnel

-Mise à jour des dossiers du personnel

-Suivi des visites médicales

-Suivi des Périodes d’essai

-Suivi des sorties des effectifs

-Garantir le bon déroulement des dossiers de changement de statut, suivi des titres de séjour

-Animation des sessions d’intégration

-Mise à jour du dossier de pilotage RH et de l’outil de gestion du personnel

-Support RH quotidien auprès des salariés et des managers


2)La préparation à la paie des collaborateurs

-Transmission au spécialiste paie des éléments variables de paies nécessaires à l'établissement du bulletin de paie de l'ensemble des collaborateurs : décompte de temps, augmentations, primes, heures supplémentaires, astreintes, arrêts maladie…

-Traitement mensuel des notes de frais


3) Diverses taches administratives

-Tâches administratives courantes : gestion des locaux, gestion des stocks, gestion du courrier, des badges d’accès aux locaux, accès au parking…

-Interface auprès des fournisseurs externes

-Accueil du public externe

-Contrôle et gestion des factures fournisseurs



PROFIL

De formation Bac+2 à Bac+3, vous êtes issu(e) d’un cursus RH. Vous avez une expérience significative de minimum 2 ans sur des missions équivalentes (alternance comprise).

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Votre parcours atteste de réelles qualités d’organisation et d’écoute.

Vous êtes souriant(e), dynamique, avez l’esprit d’équipe et vous savez gérez les priorités.

Vous faites preuve d’un grand sens du relationnel.