Assistant(e) de direction à la direction des migrations et de l'intégration (dmi)

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

* Activités spécifiques sur le poste

- Mise à jour des tableaux statistiques de suivi du contentieux des étrangers (requêtes, jugements, arrêtés) par le
biais du logiciel «télérecours»

- Permettre la consultation de dossiers des étrangers ou la transmission de documents aux avocats ou associations
dont celles sollicitées par la CADA (Commission d’Accès aux Documents Administratifs)

- Gestion des frais irrépétibles et d’interprétariat

- Suivi des données SIAJ (suivi informatique des affaires juridiques)

- Gestion des boîtes fonctionnelles (consultdossier, frais interprétariat, frais irrépétibles, employeurs )

- Préparation des délégations budgétaires relatives au contentieux et aux frais d’interprétariat

- Remontées trimestrielles du contentieux et du JLD

* Activités du secrétariat de direction (en binôme)

- Organisation et gestion de l’agenda de la Directrice des Migrations et de l’Intégration

- Appui dans l’organisation et la préparation des réunions

- Secrétariat de la DMI

- Accueil téléphonique

- Tri et distribution du courrier

- Rédaction de projets de réponse au vu des éléments transmis par la DMI

- Mise à jour des tableaux statistiques des interventions des élus, collectifs et sources diverses

- Aide à la création de fichiers informatiques

- Tenue à jour des dossiers du personnel de la DMI

- Gestion des fournitures

- Gestion des statistiques INDIGO

- Gestion des frais de représentation

- Statistiques hebdomadaires régionales immigration

- Suivi de dossiers sensibles

- Gestion des habilitations informatiques.

Votre environnement professionnel :

* Activités du service


Accueil des ressortissants étrangers, instruction de leur demande et délivrance des titres sollicités; traitement des demandes d’asile, prises des refus de séjour, exécution des mesures d’éloignement, rédaction des mémoires en défense devant les juridictions administratives et gestion des interventions des élus et des associations de défense des étrangers, instruction des dossiers de demande d’acquisition de la nationalité française.

* Composition et effectifs du service

110 agents: 5 cadres A+, 5 cadres A, 46 cadres B et 54 cadres C

* Liaisons hiérarchiques

Directrice des migrations et de l’intégration, Directrice adjointe.

* Liaisons fonctionnelles

Autres services de la préfecture, services déconcentrés de l’État, forces de sécurité intérieure, avocats, interprètes, associations de défense des étrangers, organismes sociaux, particuliers.