Vos missions
Nové SAS : Au service de ceux qui s'engagent pour la France
Première société concessionnaire de logements en France, Nové SAS s'engage à offrir des solutions de logement de qualité aux militaires et à leurs familles, en partenariat avec le Ministère des Armées. Détenue à parité par les groupes Eiffage et Arcade-Vyv, Nové SAS est au coeur d'une mission sociale essentielle.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) (H/F)
Pour renforcer notre Pôle Sécurité, nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et rigoureux(se) qui reportera directement à l'Officier de Sécurité.
Vos missions principales consisteront à :
- Gérer les accréditations :Assurer le traitement administratif complet des demandes d'accréditations (CPR et CAD) pour l'ensemble des collaborateurs de Nové et de ses sous-traitants.
- Coordonner les documents de sécurité :Contrôler, organiser et coordonner la transmission de tous les documents de sécurité requis par le Ministère des Armées.
- Assurer les liaisons :Réaliser des liaisons régulières avec le Ministère des Armées (boulevard Valin) et effectuer des déplacements ponctuels à Rennes.
Cadre spécifique de Nové :
o Recevoir les dossiers de demandes d'accréditation et d'habilitations initiaux de l'ensemble des collaborateurs de Nové et de ses sociétés externalisées
o Vérifier les pièces jointes et saisir les dossiers sur les formulaires SOPHIA
o Suivre les périodicités des demandes d'accréditation
o Suivre l'évolution de l'organigramme de Nové (entrées et sorties)
o Suivre et gérer le catalogue des emplois
o Faire les demandes de certificat de sécurité auprès de l'officier de sécurité
Cadre général :
o Assurer la coordination avec les bureaux sécurité de Nové Gestion et de Nové Constructions
o Organiser et Participer aux réunions mensuelles de sécurité
o Préparer et rédiger les comptes-rendus des réunions sécurité
o Recevoir et contrôler les dossiers de Nové Construction et de Nové Gestion
o Gérer la base de données générale (CPR, CAD et habilitations) de Nové
o Enregistre les retours des accréditations du ministère des armées
o Transmettre les avis de sécurité en direction des bureaux sécurité de Nové Gestion et de Nové Construction
o Préparer les envois de documents (clés USB) en direction du ministère des armées
o Préparer les courriers en RAR dans le cadre des accréditations (CAD et CPR) refusés par l'organisme enquêteur
Engagements communs à l'ensemble des collaborateurs des différents bureaux sécurité :
- Travailler en transversalité avec les autres services.
- Respecter strictement la confidentialité des informations tant en interne qu'en externe.
- Contribuer personnellement à la qualité de l'accueil afin de garantir une continuité de service à nos clients et partenaires (ex : messagerie personnelle en cas d'absence planifiée, interception d'appels reçus par des collègues indisponibles).
Poste en CDD de 12 à 18 mois, basé à Paris 15ème.
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