Secrétaire administratif

🌟 On recrute !

Secrétaire Administrative (H/F)

📍 Perpignan – Cabinet d’Expertise Comptable

Tu cherches un poste polyvalent, dans une équipe sympa, où l’on combine sérieux, bonne humeur et modernité ?

Tu aimes organiser, rendre service, coordonner… et tu n’as pas peur de jongler entre plusieurs missions ?

Alors continue, c’est maintenant que ça devient intéressant 👇

🎯 Ton rôle au quotidien

💬 Le cœur de la vie du cabinet

* Être le premier sourire du cabinet : accueil physique et téléphonique.
* Gérer le standard, les rendez-vous, la messagerie interne (oui, tu deviendras indispensable !).
* Mettre à jour nos procédures et participer à améliorer la vie de l’équipe.
* Piloter l’ onboarding administratif de nos nouveaux clients (tu fais partie de leur première impression ✨).
* Préparer des mailings, courriers et suivre les conventions de stage/formation .

⚖️ Un pied dans le juridique

* Aide à la préparation des actes du secrétariat juridique des clients .
* Contribution aux formalités de publication et dépôts.

💳 Un rôle d’assistance dans la facturation & la gestion

* Participation à la facturation du cabinet.
* Suivi des règlements, relances douces et recouvrement.
* Collecte et suivi des mouvements bancaires des clients (rigueur + organisation).

🖥️ Ton côté “tech-friendly”

* Être le relais avec nos prestataires informatiques .
* Régler les petits pépins du quotidien (imprimante capricieuse, PC lunatique, tu connais 😉).
* Être à l’aise avec la suite Office, et si tu as déjà testé des outils IA, on t’aime déjà !

📦 Relation fournisseurs & logistique

* Commandes, contacts fournisseurs, gestion des stocks.
* Téléchargement et classement de documentation utile au cabinet.

🌈 Tu t’épanouiras dans ce poste si…

* Tu es organisé(e), fiable, positif(ve) et autonome.
* Tu aimes aider, fluidifier, simplifier.
* Tu es à l’aise avec le digital et curieux(se) des nouveaux outils.
* Tu communiques facilement, toujours avec bienveillance.
* Idéalement, tu as déjà une expérience en environnement administratif ou en cabinet.

🎁 Ce que nous t’offrons

* Un CDI à Perpignan (avec du soleil quasi toute l’année 🌞).
* Une équipe disponible, bienveillante et dynamique.
* Un environnement moderne, structuré, mais jamais rigide.
* Une rémunération adaptée à ton profil + avantages cabinet.
* Une vraie place dans l’organisation : ton rôle compte !

📩 Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?

Envoie ton CV + une lettre (ou quelques lignes motivées) à :

👉 horizons@horizons-conseil.fr

Objet : Candidature – Secrétaire Administrative