Votre rôle
Missions :
Sous la responsabilité de la responsable relations publiques, vous participez à la gestion et au suivi de projets événementiels et relations publiques. Vous suivez l’événement auquel vous êtes rattaché(e) de sa préparation logistique jusqu’à sa réalisation sur le terrain.
Vos principales missions seront :
1/ Contribuer au développement des outils relations publiques du groupe
- Réaliser le listing de relations publiques du groupe et assurer sa mise à jour ;
- Mettre à jour le calendrier événementiel du groupe ;
- Assister l’équipe dans la gestion des événements sur notre outil digital ;
- Compiler les informations relatives aux manifestations organisées par les différentes entités du groupe.
2/ Participer à la coordination des projets RP ou événementiels :
- Contribuer à la définition et à la réalisation du contenu des packages (transports,
transferts, hôtels, etc…) ;
- Coordonner les commandes de packages des entités du groupe ;
- Gérer les objets promotionnels (prospection, commande, livraison) ;
- Assister le service dans le suivi logistique (envois d’invitations, push-mails,
relances) ;
- Participer à l’accueil des invités d’Orange sur l’événement ;
- Participer à la rédaction et à la présentation du bilan de l'opération ;
- Gestion de projet événementiel (facturation, relations avec les prestataires, suivi opérationnel).
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