La Direction Générale de l’HNFC et du CHSLD Le Chênois est composée d’un Directeur Général, d’un Directeur Général Adjoint, d’une Secrétaire générale, d’un Médecin en santé environnementale, et de deux assistantes de direction.
La Direction Générale a pour mission d’élaborer la stratégie de l’HNFC et du CHSLD Le Chênois, et de mettre en œuvre une politique de santé sur l’Aire urbaine, en lien avec l’ensemble des acteurs publics et privés du territoire.
Comme établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Nord Franche-Comté, la Direction générale anime la gouvernance du GHT, élabore le projet médico-soignant et le met en œuvre avec les établissements associés et partenaires.
TACHES GENERALES :
- Gestion du courrier, des mails et des appels de la Direction Générale (enregistrement, traitement et suivi).
- Gestion des agendas.
- Préparation des dossiers de réunions pour les directeurs.
- Elaboration de courriers, notes de service, diaporamas.
- Suivi du tableau de bord des enquêtes, courriers appelant une réponse.
- Suivi du classement informatique et papier.
- Demande de prestations en lien avec le service restauration.
- Recherche documentaire, reproduction et diffusion de documents.
- Elaboration des bons GMAO.
- Réservations de la salle de réunion 1 et de la salle des instances.
- Elaboration des dossiers de demande et de renouvellement d’autorisation et assimilés.
- Tenue et suivi du calendrier des autorisations.
- Suivi des délégations de signature.
- Suivi et classement des conventions.
- Suivi Octime.
- Suivi des présences et élaboration du planning des congés de l’équipe de direction.
- Elaboration et mise à jour du calendrier des astreintes administratives de l’équipe de direction.
- Suivi administratif des dossiers de notation annuelle de l’équipe de direction.
- Organisation et préparation des réunions :
o Du projet populationnel et environnemental.
o Du projet d’établissement.
INSTANCES :
- Elaboration du calendrier annuel des instances.
- Secrétariat des instances suivantes (préparation, envoi des dossiers, présence en séance, compte-rendu, délibérations) :
o Conseil de surveillance : 4 réunions par an
o Directoire : 11 réunions par an
o Conférence Inter-Pôle : 4 réunions par an
o Réunions des cadres non soignants : 4 réunions par an
o Comité Stratégique du GHT : 3 réunions par an
o Instance mutualisée du GHT en alternance avec les autres directions concernées : 1 réunion par an
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Equipe de direction
- Médecins
- Cadres de santé et administratifs
- Tutelles (Ministère de la Santé, Agence Régionale de Santé)
- Elus
- Institutions (Service Départemental d’Incendie et de Secours, Université de Technologie de Belfort et de Montbéliard, Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, etc)
- Associations
- Usagers
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